Verwaltungskraft Registratur mit Schwerpunkt Akteneinsicht (m/w/d)

Bei uns …gold.richtig. Neben einer Vielfalt an Aufgaben, die einfach Sinn machen und unserer Region zu Gute kommen hat der Wetteraukreis als Arbeitgeber noch viel mehr zu bieten. Daher unterstützen auch Sie unser Team im Fachdienst Bauordnung als

Verwaltungskraft Registratur mit Schwerpunkt Akteneinsicht (m/w/d)

 25 Std./Woche, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Akteneinsichten mit zugehörigen Nebenarbeiten
• Vorbereitung und Mitwirkung an Genehmigungsverfahren (analog und digital):
  • Anlegen von Bauakten
  • Dateneingaben im Fachverfahren ProBauG
• Betreuung der Archive, Sortieren und Digitalisierung einzelner Akten
• Projektbetreuung: Digitalisierung aller Papierakten im Archiv der Bauaufsicht
• Betreuung der Telefonzentrale
• Interne und externe Postbearbeitung sowie Verschicken von Bescheiden mit PZU

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Fundierte Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Produkten
• Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung an der Digitalisierung des Fachdienstes Bauordnung
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
• Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.

Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:

Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich.

Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten. Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Online-Bewerbung können Sie hier direkt über die Aktion „Online bewerben“ an uns senden. Die Bewerbungsfrist endet am 19.07.2026.

Für nähere Infos können Sie sich gerne an Tel.-Nr. 06031/83-4500, Herrn Roskoni wenden. Und natürlich können Sie auf unsere Karriere-Seite reinschauen und viele Infos zu uns als Arbeitgeber erhalten: www.wetteraukreis.de/karriere