Gehobene Sachbearbeitung Zentrale Einrichtungs- und Umzugsplanung
Wir haben im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement - Abteilung Objektdaten und Vergabe - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Gehobene Sachbearbeitung Zentrale Einrichtungs- und Umzugsplanung
Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement (HGM) verantwortet Planung, Bau, Sanierung und Betrieb der städtischen Gebäude. Zum Amt gehören die Abteilungen Hochbau/Technisches Gebäudemanagement, Kaufmännisches Gebäudemanagement, Objektdaten und Vergabe, sowie der Aufgabenbereich Kommunales Energiemanagement. Das Sachgebiet Objektdaten ist in der Abteilung Objektdaten und Vergabe verortet und zuständig für die Einrichtungs- und Umzugsplanung in den Verwaltungsgebäuden der Stadtverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Federführende Koordinierung, Vorbereitung und Durchführung von Einrichtungen und Umzügen in Verwaltungsgebäuden
- Beratungsleistungen und Kommunikation mit allen Beteiligten
- Inventarisierung von Möblierung und Ausstattungen
- Haushaltssachbearbeitung und Rechnungsbearbeitung
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)) oder ein abgeschlossenes Studium Verwaltungsmanagement/Verwaltungswirtschaft sowie eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet ist von Vorteil
- Kenntnisse in der Einrichtungsplanung (CAD), Umzugsmanagement, Arbeits- und Gesundheitsschutz, insbesondere "Technischen Regeln für Arbeitsstätten" sind von Vorteil
- Kenntnisse im Vergaberecht, MS Office, DMS, SAP sowie HalloKai sind von Vorteil
- Selbstständige und selbstorganisierte Arbeitsweise sowie ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz sowie Durchsetzungsstärke
- Hohes Maß an Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Entscheidungsfreude sowie ganzheitliches, konzeptionelles Denken
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- Interesse und Freude am emphatischen Umgang mit Menschen in Veränderungssituationen
- Bereitschaft an der Teilnahme von Weiterbildungen und zum Erwerb fehlender Kenntnisse in den beschriebenen Tätigkeitsfeldern
- Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger/innen (m/w/d)
Wir bieten Ihnen
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Wochenstunden)
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden.
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 07.10.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Abt, Abteilungsleiter Objektdaten und Vergabe, unter der Telefonnummer 07541 203-54163 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.
