Assistenzkraft (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Personalverwaltung Lehrkräfte und Haushalt / Finanzbuchhaltung

Über uns

Als leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde sind wir als nachgeordnete Dienststelle der hessischen Schulaufsicht dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen direkt unterstellt.
Die 57 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamtes für den Schwalm-Eder-Kreis und den Landkreis Waldeck-Frankenberg sind dabei zuständig für 135 Schulen, rund 3.800 Lehrkräfte und ca. 40.000 Schülerinnen und Schüler.
Wir unterstützen die Schulen bei der Erfüllung ihres Bildungsauftrags. Weitere Hinweise zum Aufgabenportfolio der Staatlichen Schulämter finden Sie auf unserer Homepage.
In diesem Kontext suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet bis 14.09.2028 - eine Assistenzkraft (m/w/d) für die Aufgabenbereiche Personalverwaltung Lehrkräfte sowie Haushalt / Finanzbuchhaltung zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

Personalverwaltung Lehrkräfte (75 % des zu besetzenden Tätigkeitsgebietes):

• Einsatz im Bereich der Personalregistratur
• Datenpflege von Personalfällen zur Gewährleistung der verlässlichen Schulzeit (VSS) in SAP-HCM

Haushalt / Finanzbuchhaltung (25 % des zu besetzenden Tätigkeitsgebietes):

• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung (inkl. Verwahraufklärung)

Unsere Anforderungen:

Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen für die ausgeschriebene Einstellungsmöglichkeit:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation bzw. Ausbildung in einem vergleichbaren Beruf sowie
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in das landesweite Dokumentenmanagementsystem einzuarbeiten.

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Kenntnisse im Bereich SAP-HCM
• Kenntnisse im Bereich SAP-REWE oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen

Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden:

• Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit,
• Planungs- und Handlungskompetenz/Organisationsfähigkeit,
• Initiative und Verantwortungsbereitschaft,
• Belastbarkeit,
• Flexibilität,
• Arbeitssorgfalt,
• Genderkompetenz,
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung.

Unsere Angebote:

• Eine bis 14.09.2028 befristete Vollzeitstelle (Elternzeitvertretung) mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H),
• aufgeschlossenes, freundliches Team und Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen,
• moderner Arbeitsplatz, unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Eine hervorragende Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenfreie Nutzung durch das Landesticket,
• Kostenlose Parkmöglichkeiten.

Allgemeine Hinweise:

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016 (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 412), werden bei der Auswahl für die ausgeschriebene Beschäftigungsmöglichkeit im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit die Bewerberin/der Bewerber ehrenamtlich tätig ist, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern der ausgeschriebene Stellenumfang zeitlich voll ausgefüllt werden kann

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt.

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.

Achten Sie unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).

Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre Unterlagen an:

Staatliches Schulamt
für den Schwalm-Eder-Kreis
und den Landkreis Waldeck-Frankenberg
Herrn Höfeld
Am Hospital 9
34560 Fritzlar

In Papierform vorgelegte Bewerbungsunterlagen können aus organisatorischen und Kostengründen nicht zurückgesandt werden.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung). Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.

Ansprechpartner: Herr Matthias Höfeld
Telefon: +49 5622 790 204
E-Mail: Matthias.Hoefeld@kultus.hessen.de