Assistenzkraft (m/w/d) im Aufgabenbereich Personalverwaltung Lehrkräfte

Über uns

Als leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde sind wir als nachgeordnete Dienststelle der hessischen Schulaufsicht dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen direkt unterstellt.
Die 57 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Staatlichen Schulamtes für den Schwalm-Eder-Kreis und den Landkreis Waldeck-Frankenberg sind dabei zuständig für 135 Schulen, rund 3.800 Lehrkräfte und ca. 40.000 Schülerinnen und Schüler.
Wir unterstützen die Schulen bei der Erfüllung ihres Bildungsauftrags. Weitere Hinweise zum Aufgabenportfolio der Staatlichen Schulämter finden Sie auf unserer Homepage.
In diesem Kontext suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet bis 31.12.2026 (mit Option der Verlängerung) - eine Assistenzkraft (m/w/d) für den Aufgabenbereich Personalverwaltung Lehrkräfte mit einem Beschäftigungsumfang von 28 Stunden pro Woche (70 % einer / eines vergleichbaren Vollbeschäftigten) zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Einsatz im Bereich der Personalregistratur
• VSS-Datenpflege in SAP-HCM
• Mitarbeit im Bereich Personalangelegenheiten Lehrkräfte  

Unsere Anforderungen

Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen für die ausgeschriebene Einstellungsmöglichkeit:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation bzw. Ausbildung in einem vergleichbaren Beruf
• versierte IT-Anwenderkenntnisse v.a. in MS-Office und Bereitschaft, sich in das landesweite Dokumentenmanagementsystem einzuarbeiten.

Überfachliche Kompetenzen, die als besonders relevant angesehen werden:

• Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit,
• Planungs- und Handlungskompetenz/Organisationsfähigkeit,
• Initiative und Verantwortungsbereitschaft,
• Belastbarkeit,
• Genderkompetenz,
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung.

Unsere Angebote

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-H,
• aufgeschlossenes, freundliches Team und Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen,
• moderner Arbeitsplatz, unter Berücksichtigung des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• flexible Arbeitszeitmodelle und kollegiale Absprachen unterstützen Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren,
• Eine hervorragende Anbindung des Arbeitsplatzes an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie dessen kostenfreie Nutzung durch das Landesticket,
• Kostenloser Parkplatz für die Schulamtsbediensteten.

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016 (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 412), werden bei der Auswahl für die ausgeschriebene Beschäftigungsmöglichkeit im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt.

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.

Achten Sie unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).

Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre Unterlagen an:

Staatliches Schulamt
für den Schwalm-Eder-Kreis
und den Landkreis Waldeck-Frankenberg
Herrn Höfeld
Am Hospital 9
34560 Fritzlar

In Papierform vorgelegte Bewerbungsunterlagen können aus organisatorischen und Kostengründen nicht zurückgesandt werden.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung).

Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.

Ansprechpartner: Herr Matthias Höfeld
Telefon: +49 5622 790 204
E-Mail: Matthias.Hoefeld@kultus.hessen.de