Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Kommen Sie zu uns ins Team! Wir bilden aus!

Die 15 Staatlichen Schulämter des Landes Hessen arbeiten in ihren Schulamtsbezirken als erste Ansprechpartner für und mit den Schulen, bezahlen Rechnungen, stellen Lehrkräfte ein, führen Beförderungen durch, unterstützen Schulleiterinnen und Schulleiter, begleiten die Weiterentwicklung der Schulen, beantworten Anfragen von Eltern und vieles mehr.

Ab 01. August 2027 bilden wir eine Auszubildende bzw. einen Auszubildenden zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) aus.

Ihre Aufgaben
Die 3-jährige staatlich anerkannte Berufsausbildung gliedert sich in praktische Ausbildungsabschnitte vorwiegend im Staatlichen Schulamt sowie einem Ausbildungsabschnitt bei einer Kreis-, Stadt- oder Gemeindeverwaltung und schulische Abschnitte. Diese werden im ersten und zweiten Ausbildungsjahr durch den Besuch der Berufsschule (Reichspräsident-Friedrich-Ebert-Schule, Standort Homberg (Efze)) vermittelt. Im dritten Ausbildungsjahr findet der Unterricht an der Verwaltungsakademie Hessen in Kassel statt. Zusätzlich nehmen Sie an allen 9 Modulen der dienstbegleitenden Unterweisungen an der Verwaltungsakademie Hessen in Kassel teil.

Während der berufspraktischen Ausbildung lernen Sie vielfältige Aufgabenbereiche, wie z.B.

• Personalverwaltung Lehrkräfte,
• Schul- und Schülerangelegenheiten und
• Haushalts- und Budgetverwaltung,

in der Praxis kennen.

Die Vermittlung der berufspraktischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten erfolgt durch erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den jeweiligen Ausbildungsabschnitten.

Unsere Anforderungen

Fachliche Anforderungen, die zum Einstellungszeitpunkt vorliegen müssen:

• Mittlerer Bildungsabschluss (z. B. mittlere Reife, Realschulabschluss), Fachhochschulreife, Allgemeine Hochschulreife (Abitur) oder einen als gleichwertig anerkannten Bildungsstand mit guten Leistungen im Fach Deutsch sowie guten Rechtschreibkenntnissen.
• Sollten Sie einen als gleichwertig anerkannten Bildungsstand (z. B.) außerhalb des deutschen Bildungssystems erworben haben, ist die Anerkennung des Abschlusses nachzuweisen.

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• gute Mathematikkenntnisse
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Interesse an der Arbeit mit Gesetzestexten
• EDV-Grundkenntnisse in Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit
• Motivation und Leistungsbereitschaft
• Freude an Arbeit im Team

Unsere Angebote

• Eine vielfältige und qualifizierte Ausbildung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des Landes Hessen (aktuell 1.356,85 Euro bereits im ersten Ausbildungsjahr)
• Prämie nach Bestehen der Abschlussprüfung
• Sehr gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Kostenloses Ticket für den Nahverkehr in Hessen sowie in mehreren angrenzenden Gebieten wie Mainz, Eberbach und Warburg (derzeit verfügbar bis Ende 2028)

Allgemeine Hinweise

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016 (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 412), werden bei der Auswahl für Stellen im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit die Bewerberin/der Bewerber ehrenamtlich tätig ist, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Aus dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz in Verbindung mit den Frauenförderplänen ergibt sich die Verpflichtung, den Frauenanteil in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen sind deshalb besonders aufgefordert, sich auf die ausgeschriebenen Stellen zu bewerben.

Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt.

Die üblichen Bewerbungsunterlagen, wie z.B.

• Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Kopie des Schulabschlusszeugnisses und der Mittleren Reife (soweit bereits vorhanden)
• Kopien der letzten beiden Zeugnisse einer allgemeinbildenden Schule sowie
• Nachweise über abgeleistete Praktika

laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.

Achten Sie unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).

Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber- / Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie Ihre Unterlagen bitte an das

Staatliche Schulamt
für den Schwalm-Eder-Kreis
und den Landkreis Waldeck-Frankenberg
Herrn Höfeld
Am Hospital 9
34560 Fritzlar.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen.

Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung).

Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.