Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)

Die Stadt Fürstenwalde/Spree hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle für die

Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)

zu besetzen. Die Stelle ist ebenfalls für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das bieten wir:

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Gleitzeit, Arbeiten im häuslichen Umfeld
• Angebote des Gesundheitsmanagements, u. a. JobRad
• attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistung, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)
• 30 Tage Urlaub, plus 24.12. und 31.12. frei
• hochwertige technische Infrastruktur (Hardware und Software) sowie modern ausgestattete Arbeitsplätze

Das erwartet Sie:

• Bearbeiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen für das gesamte Dezernat 2
• Zuordnung von Vertragsakten zum Auftrag
• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit und Kontierung nach Haushaltsplan
• Festlegung der Zahlungsfristen und Erstellung von Auszahlungsanordnungen
• Überwachung von Zahlungsfristen sowie Verwaltung und Kontrolle von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften)
• Prüfung und Erstellung von Annahmeanordnungen für Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Gutschriften, Spenden und Zuwendungen
• Unterstützung des Gebäudemanagements (Erstellung von Kleinaufträgen nach Anforderung, Unterstützung bei Leistungsvergabe, Angebotseinholung und Erstellung von Preisvergleichen)
• Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. ein adäquater gleichwertiger Abschluss (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r)
• einschlägige Berufserfahrung in einer Verwaltung bzw. zum Aufgabengebiet
• mindestens Zertifikat „Deutsch B2“ nach europäischem Referenzrahmen für Bewerbende, deren Muttersprache nicht die deutsche Sprache ist

• sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Weitere Information:

Im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens wird ein Vorstellungsgespräch durchgeführt. Es findet voraussichtlich am 01.06.2026 statt.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben mit Motivation und Bezug zur Region Fürstenwalde/Spree
• Lebenslauf
• Abschluss- und Arbeitszeugnisse
• Fort- und Weiterbildungsnachweise

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 24.05.2026 in einer zusammengefassten PDF-Datei an

bewerbungen@fuerstenwalde-spree.de

oder auf dem Postweg an:

Stadt Fürstenwalde/Spree
Amt Z2 – Personalwesen
Stellenausschreibung: Sachbearbeitung Rechnungsangelegenheiten (m/w/d)
Am Markt 4
15517 Fürstenwalde/Spree

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerbungsauswahlverfahren an. Eingereichte Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus dem folgenden Link: https://www.fuerstenwalde-spree.de/datenverarbeitung-bewerbung.

Als Ansprechperson im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Frau Klann unter der Telefonnummer 03361/557-186 zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Amtsleiterin Bau, Frau Richter, unter der Telefonnummer 03361/557-237.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichstellte Menschen grundsätzlich geeignet.

Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Kosten, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden von der Stadt Fürstenwalde/Spree nicht erstattet