Sekretariat des Ersten Beigeordneten (m/w/d)

Die Stadt Fürstenwalde/Spree hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden für das

Sekretariat des Ersten Beigeordneten (m/w/d)

zu besetzen.

Das bieten wir:

• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TVöD
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Angebote des Gesundheitsmanagements, u. a. JobRad
• attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistung, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)
• 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• hochwertige technische Infrastruktur (Hardware und Software) sowie modern ausgestattete Arbeitsplätze

Das erwartet Sie:

• Koordinierung der Arbeiten im Sekretariat des Ersten Beigeordneten & Dezernatsleiter 2 (u. a. Absprechen, Koordinieren und Überwachen von internen und externen Terminen, organisatorische und technische Vor- und Nachbereitung von Beratungen, repräsentativen Veranstaltungen, Anlässen und Jubiläen, Fristenverwaltung, Protokoll-Besprechungen, Dienstreiseplanung)
• Erledigung des Schriftverkehrs (Prüfen aller dem Ersten Beigeordneten vorgelegten Vorgänge der Dezernate und Ämter in formeller und inhaltlicher Hinsicht, Ausformulieren vorgegebener Stichpunkte bis hin zum Verfassen von Schriftstücken inklusive vorangegangener Recherchen)
• Organisation der Bürostruktur
• Mittelbewirtschaftung
• Steuerung der Kommunikation und Bürgerservice
• Vor- und Nachbereiten der Gremienarbeit des Ersten Beigeordneten (Stadtverordnetenversammlung, Ortsbeiräte, sonstige kommunale Gremien, Zweckverband)
• Postbearbeitung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. ein adäquater gleichwertiger Abschluss (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellten)
• einschlägige, mindestens einjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung bzw. zum Aufgabengebiet ist von Vorteil
• mindestens Zertifikat „Deutsch C1“ nach europäischem Referenzrahmen für Bewerbende, deren Muttersprache nicht die deutsche Sprache ist
• sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Weitere Information:

Im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens wird ein Vorstellungsgespräch durchgeführt. Es findet voraussichtlich am 18.05.2026 statt.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben mit Motivation und Bezug zur Region Fürstenwalde/Spree
• Lebenslauf
• Abschluss- und Arbeitszeugnisse
• Fort- und Weiterbildungsnachweise

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 26.04.2026 in einer zusammengefassten PDF-Datei an

bewerbungen@fuerstenwalde-spree.de

oder auf dem Postweg an:

Stadt Fürstenwalde/Spree
Amt Z2 - Personalwesen
Stellenausschreibung: Sekretariat des Ersten Beigeordneten (m/w/d)
Am Markt 4
15517 Fürstenwalde/Spree

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerbungsauswahlverfahren an. Eingereichte Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus dem folgenden Link: https://www.fuerstenwalde-spree.de/datenverarbeitung-bewerbung.

Als Ansprechperson im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Frau Klann unter der Telefonnummer 03361/557 - 186 zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichstellte Menschen grundsätzlich geeignet.

Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Kosten, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden von der Stadt Fürstenwalde/Spree nicht erstattet.