Sachbearbeiter / in (m / w /d) Bereich Drittmittelmanagement und Projektcontrolling
Ihre beste Zeit beginnt hier, an der HFU.
Als „The Black Forest University“ ist die Hochschule Furtwangen in einer starken Region verwurzelt. Hier treffen wissenschaftliche Neugier, Qualität und Teamgeist auf Wertschätzung und einen offenen Innovationsgeist, und dies seit über 175 Jahren! An unserer Hochschule erwartet Sie ein herzliches Miteinander und ein Umfeld, das Innovationen und Persönlichkeiten wachsen lässt. Werden Sie Teil unserer starken Hochschulgemeinschaft!
An der Hochschule Furtwangen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Positionen in der Drittmittelabteilung als
Sachbearbeiter / in (m / w /d)
Bereich Drittmittelmanagement und Projektcontrolling
zu besetzen.
Die Mitarbeiter/innen der Drittmittelabteilung unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in allen administrativen und finanziellen Belangen eines Drittmittelvorhabens. Hierbei verstehen sie sich als Vermittler/innen zwischen den jeweiligen administrativen und wissenschaftlichen Anforderungen.
Unser engagiertes Team ist inhaltlich breit aufgestellt. Wir legen Wert auf offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung. Das Team bearbeitet ein breites Spektrum an Drittmittelprojekten sowohl nationaler Fördermittelgeber, wie bspw. BMBF, DFG oder des Landes, als auch internationaler Fördermittelgeber, insbesondere der EU.
Die Stellen sind für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich daran anschließenden Elternzeit befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 19,75 Stunden (50 %) und 39,5 Std. (100 %). Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 11 TV‑L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.
Ihre Aufgaben sind vor allem:
- Sie sind mit der eigenständigen Sachbearbeitung anspruchsvoller nationaler und internationaler Drittmittelprojekte betraut, rechnen termingerecht mit den Fördermittelgebern ab und erstellen Zwischen- und Verwendungsnachweise.
- Sie arbeiten die jeweiligen Förder- und Verwendungsrichtlinien auf und setzen diese selbständig um.
- Sie beraten und unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in Bezug auf die Personalpla-nung und die administrative Abwicklung des Drittmittelvorhabens.
- Sie sind zahlenaffin und kümmern sich um die Kostenkalkulation und die Budgetierung des jeweili-gen Drittmittelprojektes.
- Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den Fördermittelgebern und Projektträgern sowie exter-nen Projektpartnern.
- Sie unterstützen beim Berichtswesen durch Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen, überwachen Fristen und sind für das Controlling der Ausgaben verantwortlich.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben, wirken bei internen Projekten mit und unterstützen die Abteilungsleitung.
Was Sie einbringen:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, des Public Managements oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Sie können eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten, verfügen über überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, sind sehr serviceorientiert und bringen hohes Engagement, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Erfahrungen im Hochschul- oder Forschungsbereich sowie der Drittmittelabwicklung sind von Vorteil.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten, wertschätzenden und aufgeschlossenen Team, in dem das Wir und jede Person zählt
- Eine lebendige und offene Arbeitskultur, die von Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Zielen und Werten geprägt ist
- Die Möglichkeit die eigenen Fähigkeiten und Ideen aktiv einzubringen
- Moderne Arbeitsformen, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine zukunftssichere Beschäftigung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen - Dazu gehören unter anderem die Jahressonderzahlung, die betriebliche Altersvorsorge (VBL) oder der Zuschuss zum JobTicket BW und JobBike BW
Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de. Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt Antje Geier, telefonisch unter +49.7723/920-2553 oder per E‑Mail unter antje.geier@hs-furtwangen.de.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter jobs.hs-furtwangen.de bis spätestens 28.06.2026, Kennziffer 2026-039-DMV-B einreichen.