Sachbearbeiter (m/w/d/u) im Sekretariat der Geschäftsführung Campus Handwerk
Wer wir sind
Die Handwerkskammer Hannover ist eine moderne, leistungsstarke Körperschaft des öffentlichen Rechts und Interessenvertretung für mehr als 19.000 Unternehmen mit mehr als 100.000 Beschäftigten und über 7.000 Auszubildenden, die 2022 einen Umsatz von 12,06 Milliarden Euro netto erwirtschafteten. Mit nahezu 200 Beschäftigten erfüllt die Handwerkskammer Hannover nachhaltig ihren gesetzlichen Auftrag und bietet allen Mitgliedsbetrieben und deren Beschäftigten zahlreiche Services. Von Ausbildungs- über Betriebs- und Digitalisierungsberatung bis hin zu Unternehmensnachfolge werden die Mitglieder von Mitarbeitenden der Handwerkskammer beraten und begleitet. Mit dem Campus Handwerk betreibt die Handwerkskammer Hannover seit über 50 Jahren eines der großen Bildungszentren in Norddeutschland.
Auf dem Campus Handwerk der Handwerkskammer Hannover in Garbsen ist ab dem 04.01.2027 eine befristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche als
Sachbearbeiter (m/w/d/u) im Sekretariat der Geschäftsführung Campus Handwerk
zu besetzen.
Die Befristung erfolgt für die Dauer eines Beschäftigungsverbotes nach dem Mutterschutzgesetz sowie einer sich hieran voraussichtlich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin, voraussichtlich bis September 2028.
Ihre Aufgaben und Zuständigkeiten sind insbesondere:
Neben der Erledigung des gesamten im Sekretariat der Geschäftsführung anfallenden Schriftverkehrs sowie die Unterstützung der Abteilungsleitungen als Sekretariat des Bildungszentrums sind insbesondere die folgenden Aufgaben wahrzunehmen:
- Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung im Geschäftsbereich Campus Handwerk
- Terminverwaltung der Geschäftsführung, ggf. der Abteilungsleitungen
- Telefongespräche entgegennehmen und entsprechend weiterleiten
- Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- kompetente und eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Dienstreisen
- Dokumentation und Archivierung von relevanten Unterlagen
- Rechercheaufgaben
- Zuarbeit für interne und externe Veranstaltungen
- Erstellen und Auswerten von Statistiken
- Betreuung der Gäste der Geschäftsführung
- Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben bleibt stets vorbehalten.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariat und qualifizierte Erfahrung in der Büroorganisation
- profunde MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- absolute Vertrauenswürdigkeit
- eine zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit
- ein überdurchschnittliches Engagement sowie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie organisatorisches Geschick sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden das Profil ab.
Unser Angebot
- Das Entgelt bemisst sich nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
- Jahressonderzahlung gem. § 20 TV-L
- betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- vielfältige, fachlich interessante Aufgaben
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem sich dynamisch entwickelnden Geschäftsbereich durch kontinuierliche Personalentwicklung
Werden Sie Teil unseres Teams!
Das Handwerk ist vielfältig. Vielfalt ist wichtiger Teil unserer Kultur. Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen haben. Zur Wahrung Ihrer persönlichen Interessen bitten wir Sie, eine etwaige Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne des SGB IX bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Sie haben Interesse?
Bitte richten Sie bis zum 09.10.2026 eine aussagefähige, elektronische Bewerbung (mit einer PDF-Datei an: personal@hwk-hannover.de) ausschließlich an die Abteilung Personal.