Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Die Stadt Garbsen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle:
Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA | Vollzeit | unbefristet
Die Gestaltung der Arbeitszeit findet von Montag bis Freitag in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr statt.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Sitzungen einschließlich Schreiben von Protokollen und gegebenenfalls auch Protokollführung
- Terminabsprachen, -überwachung und -koordinierung
- Erledigung des Schriftverkehrs
Erwartet werden
- eine erfolgreich abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung als
- Kaufmann/-frau für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) oder
- Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r
Darüber hinaus erwünscht
- Sekretariatserfahrungen
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherheit in der Grammatik und Interpunktion
- sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fortbildung und Qualifizierungsmaßnahmen
- eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine zusätzliche variable und leistungsorientierte jährliche Einmalzahlung
- betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte
- Jahressonderzahlung
- Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- Teilnahme an einem corporate-benefits Programm
- Angebot von Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Jobticket als vergünstigtes Deutschlandticket
- vergünstigte Lademöglichkeiten von Elektrofahrzeugen am Rathaus
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen in Deutsch bei:
- Bewerbungsschreiben und Lebenslauf
- Abschlusszeugnis der Ausbildung oder des Studiums (mit Modul- und Notenübersicht)
- Für Abschlüsse aus dem Ausland eine Zeugnisbewertung für ausländische Qualifikation von der Kultusministerkonferenz - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen oder den jeweiligen Kammern
- Arbeitszeugnisse und aktuelles Zwischenzeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen
Zusatz für Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und
- Angaben zur personalführenden Stelle
Die Vorstellungsgespräche finden am 17. Dezember 2026 statt.
Für diese Werte stehen wir
Die Stadt Garbsen strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von männlichen, weiblichen und divers geschlechtlichen Menschen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir schätzen die interkulturelle Kompetenz unserer Beschäftigten und pflegen ein offenes Arbeitsklima, das frei von Vorurteilen ist. Chancengleichheit wird für alle Bewerbenden gewährleistet.
Weitere Informationen und Fragen beantwortet
Abteilungsleitung | Herr Fugmann | T. 05131 707-599
Sachbearbeitung Personal | Frau Zebrowska | T. 05131 707-509
Bewerbungskennziffer
010002
Bewerbungsschluss
23. November 2026
Bewerbungsform
ausschließlich online auf www.garbsen.de/karriere
(Stellenausschreibung aufrufen und die Schaltfläche "Jetzt bewerben" nutzen)
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