Stelle im Schulsekretariat der Grund- und Oberschule Gehrden / IGS Gehrden (alle Geschlechter)

Die Stadt Gehrden ist eine lebendige Kleinstadt mit derzeit rund 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt nur 15 Kilometer von der Innenstadt der Landeshauptstadt Hannover entfernt. Als Arbeitgeberin von mehr als 300 Mitarbeitenden versteht sich die Stadt Gehrden als serviceorientierte Dienstleisterin für ihre Bürgerschaft und bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle im Schulsekretariat der Grund- und Oberschule Gehrden / IGS Gehrden zu besetzen (alle Geschlechter).

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Postbearbeitung
  • Terminplanung, -organisation und -überwachung für die Schulleitung
• Schulspezifische Aufgaben inkl. Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen
  • Kontrolle von Rechnungen
  • Buchhaltung und Verwaltung der diversen Schulkonten
• Angelegenheiten rund um die Schülerschaft
  • Bearbeitung von Neuanmeldungen und Abmeldungen
  • Mitarbeit und Mahnung bei Schulversäumnissen
  • Entgegennahme und Erfassen von Krankmeldungen
• Angelegenheiten im Bereich Personal und Lehrkräfte
  • Führen und Verwalten von Lehrkraftpersonalnebenakten
  • Bearbeitung von Dienstantrittsmeldungen, Krankmeldungen, Fortbildungsveranstaltungen, Teilzeitanträgen, Sonderurlaub

Änderungen in den Aufgabenbereichen bleiben vorbehalten.

Wir erwarten:

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachkraft bzw. die Angestelltenprüfung I oder
• eine dreijährige kaufmännische Ausbildung im Bürobereich
• einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Programmen

Außerdem von Vorteil:

• Kenntnisse in der Anwendung von Schulverwaltungssoftware bzw. die Bereitschaft sich in diese Programme einzuarbeiten

Persönliches Anforderungsprofil:

• eine gute Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
• eine hohe Sorgfalt und Genauigkeit – auch bei Routinearbeiten
• ein sicheres, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• ein guter und verständlicher mündlicher sowie schriftlicher Ausdruck
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit

Als attraktive Arbeitgeberin des öffentlichen Dienstes bieten wir Ihnen:

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
• ein breites und interessantes Aufgabenspektrum in einem netten Team
• ein gesichertes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Gehrden
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
• eine jährliche Sonderzuwendung im Bereich des TVöD
• leistungsorientiere Bezahlung
• 30 Tage tariflich geregelten Erholungsurlaub
• einen modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
• kostenlosen Eintritt in das Delfi-Bad sowie kostenlose Nutzung von E-Bikes für dienstliche Zwecke
• vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio Gym!me Gehrden
• vergünstigtes Jobticket
• Jobrad
• die Möglichkeit zur Aufnahme Ihres Kindes/Ihrer Kinder in eine unserer Kindertagesstätten, sofern freie Plätze verfügbar sind

Die Stadtverwaltung setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und begrüßt Bewerbungseingänge aller Geschlechter. Die Vorgaben des SGB IX werden beachtet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 ausschließlich online unter www.gehrden.de/Stellenangebote und beachten Sie die Bedienungshinweise. Bewerbungen, die per E-Mail oder Post eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Bei Rückfragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an die Schulleitung Herrn Huge (Tel. 05108-921372) und bei Fragen zum Verfahrensstand an Frau Rinne (Tel. 05108-6404-126).

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung personenbezogener Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Die Stadt Gehrden freut sich auf Ihre Bewerbung!