Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Kopernikusschule in Freigericht
Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Kopernikusschule in Freigericht
Geschäftszeichen: 11.1/2/34/2026
Wir suchen für das Amt für Schulwesen, Bau- und Liegenschaftsverwaltung und Zentrale Dienste zum 01.09.2026, eine
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
für die Kopernikusschule in Freigericht
Aufgaben:
Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
- Schreib- und Telefondienst
- Postbearbeitung und Registratur
- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
- Schulbudgetierung
- Terminkoordination
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
Koordination des Rechnungswesens im Qualitätsmanagement und Controlling der Schulfinanzverwaltung, inklusive Implementierung und Umsetzung neuer Verwaltungsvorschriften
Abwicklung, Überwachung und Kontrolle diverser Budgetbereiche und Projektmittel nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung
Termingebundene Abschlüsse der Budgetbereiche zum Schuljahresende und zum Zeitjahresende
Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf
- Umfassende und nachgewiesene Fachkenntnisse des Rechnungswesens
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig und gründlich zu organisieren
- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten
- Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich
Unser Angebot:
- Teilzeitstelle mit 19,5 Std./W.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeit ab
- 47.013,14 €) sowie eine freiwillige monatliche Zulage
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- kostengünstiges Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der zuständige Abteilungsleiter, Herr Jahn, Telefon 06051/85-16531, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de
Bewerbungsfrist: 20.06.2026
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere@mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/34/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.