Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)
Assistenzen (m/w/d) für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM) und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)
Geschäftszeichen: 11.1/2/65/2026
Für das Amt für Schule, Bau und zentralen Service – mit Sitz in Gelnhausen – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Assistenzen (m/w/d)
für die Bereiche Technisches Gebäudemanagement (TGM)
und Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)
Aufgaben:
Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
- Schreib- und Telefondienst
- Postbearbeitung
- Terminvereinbarung inkl. organisatorische und inhaltliche Vorbereitung (Raumbuchung, etc.)
- Führen der Ergebnisprotokolle und Überwachung der vereinbarten Ergebnisse
- Zusammenstellen von Diskussionspapieren, Grafiken und Übersichten
- Sammlung und Beschaffung von Zahlen, Daten und Fakten und deren Aufbereitung für Dienstgespräche, Arbeitsgruppen und Teambesprechungen
- Datenbankaufbau, -erfassung und -pflege
- Zeiterfassung
- Elektronischer Rechnungsworkflow
Erledigung von Sonderaufgaben und Projektarbeiten wie z.B.
- Recherche bei Anfragen der Politik, Fraktionen, D2 und/oder der Amtsleitung oder Abteilungsleiter entgegennehmen
- Recherche betreiben, Materialien auswerten und Zusammenstellung und Aufbereitung der notwendigen Informationen
- Erarbeitung eines Entscheidungsvorschlags für die Amts-/Abteilungsleitung
- Selektion von Projektteilnehmenden, Terminkoordination, Vorbereitung von Projektmeetings etc.
- Unterstützung bei der Überwachung eines Projektbudgets
- Mitwirken bei Konzepterstellung, Prozessen und Pflege von Projektplänen
- Projektdokumentationen
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf mit nachgewiesenen Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
- Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
- Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Ein sicheres Auftreten
Unser Angebot:
- Zwei unbefristete Teilzeitstellen mit je 19,5 Std/W.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 44.800,24 €)
- Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Möglichkeit zum Jobrad
Ihr Kontakt:
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Abteilungsleiter Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Herr Herbert, Telefon 06051/85-16596, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de
Bewerbungsfrist: 03.10.2026
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/65/2026 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.