Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Einkauf und Controlling (w/m/d)
Gelsenkirchener Entwicklungsgesellschaft mbH
Mitten im Ruhrgebiet gelegen, ist Gelsenkirchen eine Stadt im Wandel und mit Potenzial. Geprägt durch grüne Parks auf ehemaligen Zechenflächen, Industriedenkmäler und historische Stätten der Bergbauvergangenheit, bietet Gelsenkirchen heute rund 265.000 Einwohnern ein lebenswertes, traditionsreiches Zuhause. Durch die zentrale Lage im Ballungsraum Ruhr mit über 5 Mio. Menschen, eine gute Verkehrsanbindung und entwickelte Gewerbe- und Industrieflächen ist Gelsenkirchen zudem ein potenzialstarker Wirtschaftsstandort.
Wichtige Instanz in der Gestaltung und Entwicklung Gelsenkirchens ist die Stadtverwaltung selbst. Sie ist einer der größten Arbeitgeber der Region. Rund 6.400 Mitarbeitende sorgen mit hoher Serviceorientierung für eine lebenswerte, attraktive und zukunftsorientierte Stadt. Mittels ihres Engagements in sozialen, politischen, ökologischen und technischen Themenfeldern schaffen sie moderne Lebens- und Arbeitsräume - auch in Stadtentwicklungsprojekten.
Damit Gelsenkirchen weiterhin eine sehr gute Schulbildung und kommunale Infrastruktur bieten kann, wird mit der Gelsenkirchener Entwicklungsgesellschaft mbH (GE mbH) nun ein besonderer Fokus auf die Planung, Errichtung, Erweiterung und Sanierung von Bildungsbauten und dem gesamten kommunalen Hochbau gelegt. Sie wurde 2024 als 100%-ige Tochter im Konzern Stadt gegründet.
Als interne Dienstleisterin der Stadt baut die Gesellschaft für das städtische Eigentum und auf entwickelten Flächen der Kommune. Die Entwicklungsgesellschaft steigt ab den ersten Machbarkeitsstudien in den Prozess ein, liefert Konzeptions- und Planungsleistungen, lässt ihre Vorhaben durch den Bauausschuss freigeben und trägt dann Sorge für die Realisierung.
Ebertstraße 30
45879 Gelsenkirchen
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Du möchtest mit Zahlen Wirkung erzielen und Prozesse aktiv mitgestalten? In dieser Position verbindest du Controlling, Einkauf und Fördermittelmanagement zu einer vielseitigen Rolle mit echtem Einfluss. Du steuerst Budgets, analysierst Projekte wirtschaftlich und begleitest Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zur Vergabe. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen und sorgst für Transparenz, Effizienz und die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben.
Ob Soll-Ist-Analysen, Liquiditätsplanung oder Fördermittelabrechnung – du behältst den Überblick und bringst Struktur in komplexe Zusammenhänge. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und aktiv zu optimieren.
Bei der Gelsenkirchener Entwicklungsgesellschaft mbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen:
Kaufmännischer Mitarbeiter - Schwerpunkt Einkauf und Controlling (w/m/d)*
Kennziffer: 1644 (bitte bei Bewerbung angeben)
Deine Aufgaben
- Erstellung, Überwachung und Analyse von Kosten- und Budgetplanungen
- Projektcontrolling - Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeits- und Kostenkontrollen auf Projektebene (auch mit Hilfe von PSP-Elementen)
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Adhoc-Analysen
- Erstellung von Jahresergebnisprognosen und Wirtschafts- und Mittelfristplanungen
- Liquiditätsplanung und -management
- Vorbereitung und Begleitung des gesamten Einkaufs- und Beschaffungsprozesses, insbesondere: Bedarfsermittlung, Aufstellung Leistungsverzeichnisse und Erstellung von BANFEN in SAP, Angebotseinholung, Angebotsauswertung und Unterstützung von Vergabeverfahren und Dokumentation der Vergabeunterlagen
- Anwendung und Einhaltung des Vergaberechts im öffentlichen Sektor
- Rechnungsprüfung und -freigabe
- Pflege der zugehörigen Dokumentationen und Archivsysteme
- Fördermittelmanagement, insbesondere: Unterstützung bei Identifikation und Beantragung von Fördermitteln, Überwachung der Mittelverwendung, Nachweisführung und Abrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Stakeholdern, insbesondere Fachabteilungen sowie externen Partnern
- Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung der Einkaufs- und Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Vergaberecht
Dein Anforderungsprofil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ein (Fach-) Hochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, des öffentlichen Verwaltungswesens oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, Einkauf oder Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Controlling und Einkauf (BANF, Bestellwesen)
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht wünschenswert
- Erfahrung in Kostenplanung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Vollzeitstelle mit einer 39,00 Std./Woche. Im Rahmen des Jobsharings sind die Stellen grundsätzlich teilzeitfähig.
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
- Wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation
- Moderne Arbeitsplatzausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr bei einer 5- Tage- Woche
- Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen, wie z. B. Gleitzeit, oder Smart-Working
- Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
Information zur Bewerbung
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Position ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet.
Du fühlst dich angesprochen?
Dann reiche uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Klick auf den Button "Jetzt bewerben" oben rechts bis zum 15.06.2026 ein.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Bewerbungsprozess Daten erhoben und verarbeitet werden. Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13 DSGVO erhalten Sie im nachfolgend aufgeführten Link: Datenschutzhinweise für Bewerber/-innen
*Im Folgenden werden alle Geschlechter angesprochen.