Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat Bürgerservice

Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!

Im Referat Bürgerservice der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Verkehrszulassungen im Team Zulassungsbehörde - FrontOffice die Stelle

einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (w/m/d)

Kennziffer: E 2026 - 067 (bitte bei Bewerbung angeben)

unbefristet zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

Zu dem Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Zulassung und Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen
• Änderung von Fahrzeugdokumenten (persönliche oder technische Daten)
• Führen des örtlichen Fahrzeugregisters
• Erteilen von Ausnahmegenehmigungen nach der Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO) und nach der Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FZV)
• Ausgabe von Fahrzeugdokumenten
• Bearbeitung von Amtshilfeersuchen bei Halter- bzw. Standortwechsel
• Beantwortung von Halteranfragen sowie Anfragen von Behörden und Versicherungen

Das bringen Sie mit:

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist die Ausbildung zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt und damit die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.

Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:

• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ergebnisorientierte und systematische Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
• Eigenverantwortliches Handeln im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung
• Überdurchschnittliche Einsatz-, Leistungs- und Veränderungsbereitschaft
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kooperationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen

Der sichere Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware wird vorausgesetzt.

Erfahrungen im Umgang mit Publikum und Kenntnisse in SAP PSCD sind wünschenswert. Es wird die Bereitschaft erwartet, sich in spezielle Fachverfahren einzuarbeiten und an erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
• Eine 39-Stunden-Woche für Beschäftigte bzw. eine 41-Stunden-Woche für Beamtinnen und Beamte
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 8 TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 8 LBesG NRW
• Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine gute betriebliche Altersvorsorge
• Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

Das ist Ihr Ansprechpartner:

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Verkehrszulassungen, Herr Wensing (Tel: 0209/169-95 11), gerne zur Verfügung.

Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.08.2026 direkt hier durch Klick auf den Button "Online-Bewerbung".

Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gelsenkirchen.de/karriere und www.einbunterhaufen.de.