Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Vorstandsbereich der Oberbürgermeisterin
Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!
Im Vorstandsbereich der Oberbürgermeisterin sind zwei Stellen als
Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d)
Kennziffer: G 2026 - 005 (bitte bei Bewerbung angeben)
unbefristet zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
Der Aufgabeninhalt der Stellen umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Koordinierung von Abstimmungs- und Steuerungsprozessen zwischen der Oberbürgermeisterin und den Vorstandsbereichen
- Vorbereitung inhaltlicher Konzeption von vorstandsbereichsübergreifenden Dialogformen und Dialogprozessen, Planung und Durchführung neuer Veranstaltungsformate für und mit der Oberbürgermeisterin
- Begleitung sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von (Leit-)Projekten
- Bearbeitung von fachlichen Fragestellungen und Aufträgen, Vor- und Nachbereitung von Rücksprachen sowie Begleitung von spezifischen Terminen
Das bringen Sie mit:
Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung z.B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws (Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst) oder Bachelor of Arts (Kommunaler Verwaltungsdienst VBWL) bzw. als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt an der HSPV bzw. ehemals FHöV NRW oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes
oder
- der Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. -fachwirt (Verwaltungslehrgang II)
oder
- der Abschluss als Bachelor of Arts der Fachrichtung Public Management oder als Bachelor of Science der Betriebswirtschaftslehre.
Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:
- Fähigkeit zur analytischen und strukturierten Arbeitsweise
- Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, sich selbstständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Mobilität, Eigeninitiative und Kreativität sowie überdurchschnittliche Kooperationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit der Microsoft-Office-Standardsoftware
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien.
Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.
Das erwartet Sie bei uns:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 11 TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 12 LBesG NRW
- Eine 5-Tage-Woche (39 Stunden für Beschäftigte bzw. 41 Stunden für Beamtinnen und Beamte) mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Das ist Ihr Ansprechpartner:
Für weitere Informationen steht Ihnen der persönliche Referent der Oberbürgermeisterin, Herr Dusza (Tel. 0209/ 169 - 42 06), gerne zur Verfügung.
Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:
Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.
Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.
Sie fühlen sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 10.07.2026 direkt hier durch Klick auf "Online-Bewerbung".
Mehr Informationen zur Stadt Gelsenkirchen als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gelsenkirchen.de und www.einbunterhaufen.de.