Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich der zentralen Vergabestelle im Dezernat 22.3

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht
in der Zentralverwaltung (Gelsenkirchen)
- ab sofort -

eine Sachbearbeitung (m/w/d)
für den Bereich der zentralen Vergabestelle
im Dezernat 22.3
(A10-A11 LBesO A NRW bzw. EG 11 TV–L)
Vollzeit/Teilzeit möglich

für den dauerhaften Einsatz.

Das Teildezernat 22.3 führt zentral alle Beschaffungs- und Vergabeverfahren an der HSPV NRW durch.

IHRE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Durchführung komplexer nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
• Rechtliche Prüfung und Bewertung von Vergabeunterlagen sowie Vergabeentscheidungen
• Beratung der Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Vergabestandards und internen Leitlinien
• Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften (insb. GWB, VgV, UVgO)
• Bearbeitung von Rügen sowie Mitwirkung in Nachprüfungsverfahren
• Strategische Weiterentwicklung der zentralen Vergabestelle
• Durchführung von Schulungen und Unterstützung der Bedarfsstellen

IHRE VORAUSSETZUNG

Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden im Lande Nordrhein-Westfalen oder
• den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt) und Eingruppierung min. in der EG 9b TV-L und
• eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Vergabestellen von Landesbehörden in Nordrhein-Westfalen

IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht, um die rechtlichen Rahmenbedingungen sicher und effektiv umzusetzen und so eine rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren zu gewährleisten.
• Sie haben Erfahrung in der eigenständigen Durchführung komplexer Vergabeverfahren, was Ihnen ermöglicht, Prozesse effizient zu steuern und rechtzeitig abzuschließen.
• Ihr ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Ihre Entscheidungsfähigkeit helfen Ihnen, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Durch Ihre selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise können Sie Projekte effektiv managen und zum Erfolg führen.
• Ihre ausgeprägte Kommunikation und hohe Beratungskompetenz ermöglicht es Ihnen intern wie auch mit externen Partnern zielgerichtet zu kommunizieren und zu verhandeln.
• Ihre Teamfähigkeit sowie Ihre Belastbarkeit ermöglichen es Ihnen, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten und gemeinsam im Team erfolgreich Lösungen zu erarbeiten.
• Ihre sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist entscheidend, um komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

Das bieten wir Ihnen:

FAIRE BEZAHLUNG
Tarifbeschäftigte werden in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Sie erhalten zwischen 4.178,35 EUR bis zu 4.748,43 EUR brutto und eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen. Sofern Sie die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen, werden Sie im Rahmen Ihres bestehenden Beamtenverhältnisses zur HSPV NRW versetzt. An der HSPV NRW wird für Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.1 eine regelmäßige Rotation ermöglicht.

SPANNENDE AUFGABEN
Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen im Dezernat 22.3 kümmern sich um Vieles: Sie koordinieren verschiedene Bedarfe und kümmern sich um die Beschaffungen und Vergabeverfahren für die gesamte HSPV NRW mit ihren fünf Abteilungen und 16 Liegenschaften. Dies umfasst laufenden Geschäftsbedarf genauso wie die technische Ausstattung der Lehrenden und Mitarbeitenden, Ausstattung von Lehrräumen, Medientechnik und viele weitere Bedarfe. Im Dezernat 22 arbeiten rund 30 Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Teildezernaten zusammen, davon sechs Kolleginnen und Kollegen im Bereich der zentralen Vergabestelle.

ZEIT FÜR FAMILIE
Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und teilweise mobile Arbeitsformen einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. U.a. können Sie kostenlose Services wie eine Elternberatung oder Beratungen bei der Pflege von Angehörigen in Anspruch nehmen. In einem Kinderbetreuungsnotfall steht Ihnen in der Zentralverwaltung ein Eltern-Kind-Büro zur Verfügung. Die HSPV NRW bietet als zertifizierte familiengerechte Hochschule Respekt und Anerkennung für die verschiedenen Lebensmodelle und familiären Situationen.

WERTVOLLES WISSEN
Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.

GESUNDES ARBEITEN
Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten und Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Neben flexiblen Gesundheitsangeboten wie Gesundheits-Check-ups oder Vorträgen, bietet die HSPV NRW eine Reihe von Kooperationen an. Hierzu gehört beispielsweise eine Kooperation mit unserem Wellbeing-Partner Wellhub über den Ihnen ein breites Angebot an sportlichen sowie weiterführenden gesundheitsförderlichen Angeboten zur Verfügung steht. Darüber hinaus unterstützt das Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Firmenläufen oder anderen Wettkämpfen, bei denen Sie die HSPV NRW vertreten wollen.

Sind Sie neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 09.07.2026.

Das Hochladen Ihrer Unterlagen nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Diese Unterlagen benötigen wir von Ihnen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise zu den geforderten Qualifikationen
• Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
• einen Nachweis bei vorliegender Schwerbehinderung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an

• den Leiter des Dezernates 22, Herrn Borg, Tel.: 0209/1659-2200

oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen

• an das Teildezernat 21.1, Frau Schmachtenberger, Tel.: 0209/1659-2117 Frau Yilmaz, Tel.: 0209/1659-2103

Nähere Informationen zum Datenschutz an der HSPV NRW finden Sie unter folgendem Link:

Datenschutz an der HSPV NRW

Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Vorstellungsgespräche grundsätzlich in der Zentralverwaltung der HSPV NRW, Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen, stattfinden. Die HSPV NRW bietet Ihnen die Möglichkeit die entstandenen Kosten über Reisekosten abzurechnen. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Homepage im Servicebereich Reisekosten. Sollte Ihnen eine Anreise aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden:
Herrn Schwering
Tel.: 0209/1659-2415

Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.