Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Beschaffung und Vergabe Dezernat 22

Die Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung NRW (HSPV NRW) sucht

in der Zentralverwaltung der HSPV NRW

- ab sofort -

eine Sachbearbeitung (m/w/d)
im Bereich Beschaffung und Vergabe
(A12 LBesO A NRW / EG 11 TV-L)

für den dauerhaften Einsatz.

Das Dezernat 22 ist für die Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen der HSPV NRW verantwortlich. Es unterstützt und berät die Fachbereiche bei der Vorbereitung von Vergaben und stellt die rechtskonforme Durchführung der Verfahren im Unter- und Oberschwellenbereich sicher. Neben der Begleitung größerer Beschaffungs- und Bauvorhaben werden regelmäßig auch kleinere Beschaffungen und Vergabeverfahren durchgeführt.

IHRE AUFGABEN

• Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich
• Beratung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Vergabeunterlagen
• Schulung der Bedarfsstellen
• Pflegen und Melden von Statistikdaten im Vergabekontext
• Begleitung von Vergabeverfahren insbesondere in Bezug auf das aktuelle Neubauprojekt

IHRE VORAUSSETZUNG

Sie verfügen über

• Eine abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (zuvor: Angestelltenlehrgang II) und befinden sich in der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A NRW bzw. in der Entgeltgruppe EG 11 TV-L,
• eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich des Vergaberechts, z.B. durch Tätigkeiten in Bedarfs- oder Vergabestellen und
• eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung mit Immobilienprojekten und Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise im Hochschulkontext.

Bewerbende mit einem zusätzlichen abgeschlossenen Studium (Masterabschluss) in einem Studiengang mit dem Schwerpunkt Wirtschaftsrecht oder Immobilienmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang werden bevorzugt berücksichtigt.

IHRE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

• Ihre Arbeitsweise ist auf Selbstständigkeit ausgelegt und Sie haben einen gesunden Pragmatismus, zeigen konsequentes Handeln und haben eine hohe Schaffenskraft
• Sie verfügen über eine persönliche Flexibilität im Zusammenhang mit sich ändernden Rahmenbedingungen
• Erfahrungen im Zusammenhang mit Studierenden und der Hochschulverwaltung sind von Vorteil
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellten Menschen sowie Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

Das bieten wir Ihnen:

FAIRE BEZAHLUNG

Sofern Sie die beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen, werden Sie in ein Beamtenverhältnis bei der HSPV NRW in dem Statusamt A12 LBesO A NRW eingestellt oder im Rahmen Ihres Beamtenverhältnisses zur HSPV NRW versetzt.

Als tarifbeschäftigte Person werden Sie je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages der Länder – TV-L – eingruppiert. Das heißt: Die übertragenen Tätigkeiten bilden Ihre Entgeltgruppe. Sie erhalten eine monatliche Vergütung zwischen 4.064,54 EUR und 4.619,10 EUR brutto sowie eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen könnte ggf. eine höhere Stufenzuordnung vorgenommen werden und das Entgelt höher ausfallen.

SPANNENDE AUFGABEN

Sie sorgen am Studienort Köln gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Studienbetrieb. Ihre künftigen Kolleginnen und Kollegen nehmen vielfältige Aufgaben wahr: sie koordinieren, organisieren und planen den Studienbetrieb für knapp 3000 Studierende und für die eingesetzten Lehrenden am Studienort Köln. Derzeit sind in Köln 27 Kolleginnen und Kollegen in unterschiedlichen Zuständigkeitsbereichen der Verwaltung tätig.

ZEIT FÜR FAMILIE

Sie können durch flexible Arbeitszeitregelungen, Teilzeitmodelle und teilweise mobile Arbeitsformen sowie familiengerechte Angebote einen anspruchsvollen Beruf und Zeit für sich und die Familie vereinbaren. U.a. können Sie kostenlose Services wie eine Elternberatung oder Beratungen bei der Pflege von Angehörigen in Anspruch nehmen. Die HSPV NRW bietet als familiengerechte Hochschule Respekt und Anerkennung für die verschiedenen Lebensmodelle und familiären Situationen.

WERTVOLLES WISSEN

Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren in unserer Fortbildungsakademie.

GESUNDES ARBEITEN

Sie fördern Ihre Gesundheit durch die Möglichkeiten und Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Neben flexiblen Gesundheitsangeboten wie Gesundheits-Check-ups oder Vorträgen, bietet die HSPV NRW eine Reihe von Kooperationen an. Hierzu gehört beispielsweise eine Kooperation mit unserem Wellbeing-Partner Wellhub über den Ihnen ein breites Angebot an sportlichen sowie weiterführenden gesundheitsförderlichen Angeboten zur Verfügung steht. Darüber hinaus unterstützt das Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Firmenläufen oder anderen Wettkämpfen, bei denen Sie die HSPV NRW vertreten wollen.

Sind Sie neugierig geworden?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens 06.04.2026 (Link: https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535379)

Das Hochladen Ihrer Unterlagen nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Diese Unterlagen benötigen wir von Ihnen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise zu den geforderten Qualifikationen
• Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
• einen Nachweis bei vorliegender Schwerbehinderung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Sollten Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an

• den Leiter des Dezernat 22,

Herrn Borg, Tel.: 0209/1659-2200

oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren und tarifrechtliche Fragen

• an das Dezernat 21.1,

Frau Schmachtenberger, Tel.: 0209/1659-2117
Herrn Lübeck, Tel.: 0209/1659-2122
Frau Freitag, Tel.: 0209/1659-2120

Nähere Informationen zum Datenschutz an der HSPV NRW finden Sie unter folgendem Link:

Datenschutz an der HSPV NRW

Es wird vorsorglich darauf hingewiesen, dass Vorstellungsgespräche grundsätzlich in der Zentralverwaltung der HSPV NRW, Haidekamp 73, 45886 Gelsenkirchen, stattfinden. Die HSPV NRW bietet Ihnen die Möglichkeit die entstandenen Kosten über Reisekosten abzurechnen. Informationen hierzu erhalten Sie auf der Homepage im Servicebereich Reisekosten. Sollte Ihnen eine Anreise aufgrund einer Schwerbehinderung nicht möglich sein, so können Sie sich an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen der HSPV NRW wenden (Herrn Schwering, 0209/1659-2415).

Diese Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.