Sachbearbeitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)
Sachbearbeitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)
schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 9b TV-L · Campus Gelsenkirchen
Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt und Recklinghausen gehört mit ca. 7000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen Fachhochschulen in Deutschland. Das Dezernat Gebäudemanagement der Westfälischen Hochschule besteht aus drei Sachgebieten; dem infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, dem technischen Gebäudemanagement und dem Arbeitsschutz, Umwelt- und Energiemanagement. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen für die Hochschule ein umfangreiches Dienstleistungsangebot zur Verfügung, leisten damit einen wichtigen Beitrag für Lehre und Forschung und gewährleisten den Betrieb der Hochschulgebäude.
Das erwartet Sie
- Kaufmännische Steuerung und Betreuung externer Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Wachdienst, Grün- und Winterdienst) inkl. Ausschreibung, Vertragsüberwachung, Leistungsabnahme und Rechnungsprüfung
- Flächen- und Veranstaltungsmanagement der Hochschule, einschließlich Flächenplanung, Genehmigung und Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination interner und externer Beteiligter
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- ein flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulumfeld
- Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und Dienstleistungsmanagement sowie Bereitschaft, sich in relevante Rechts- und Verwaltungsvorschriften einzuarbeiten; Erfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Organisationen ist von Vorteil.
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office-Software
- Erfahrung im Erstellen von Leistungsverzeichnissen und fachlicher Begleitung von Ausschreibungen wünschenswert
- Erfahrung in Betriebskostenabrechnungen wünschenswert
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.05.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.