Fachdienst Jugend: Sekretariat im Sozialraum Georgsmarienhütte (w/m/d)

vor Ort

Landkreis Osnabrück

49124 Georgsmarienhütte

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 29.25 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 11.08.2026

#LOSLEGEN

Zur Verstärkung des Landkreisteams im Fachdienst Jugend in der Abteilung 3.2 Erziehungs- und Beratungshilfen für das Sekretariat des Sozialraumes in Georgsmarienhütte (Oeseder Straße 77, 49124 Georgsmarienhütte) freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Sie als Persönlichkeit mit der Qualifikation als

Kauffrau/-mann für Büromanagement,
Verwaltungsfachangestellte/r,
Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder
Verwaltungswirt/in (Angestelltenlehrgang I)
(w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten in der Funktion der Assistenzkraft den pädagogischen Fachkräften des Sozialraumteams zu und fungieren während der allgemeinen Öffnungszeiten der Außenstelle als erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger.
Sie nehmen die üblichen Tätigkeiten in einem Sekretariat wahr (u.a. Postverteilung, Ablage, Büromaterialbeschaffung, Telefondienst, Schreibarbeiten, Strukturierung von Arbeitsabläufen, Vor- und Nachbereitung von Terminen).
Sie sind für die Vermittlung von Sozialstunden im Rahmen der Jugendgerichtshilfe zuständig.
Sie bearbeiten Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldverfahren bei Schulpflichtverletzungen.

Wen wir suchen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestell ten oder haben die Erste Prüfung (Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert.

Wenn Sie Interesse an diesem Aufgabengebiet haben, sollten Sie

über gute Umgangsformen, ein verbindliches und freundliches Auftreten verfügen,
eine kommunikationsfähige Person mit Teamgeist sein,
belastbar und hinsichtlich der Arbeitszeit flexibel sein, um die täglichen Öffnungs- und Ansprechzeiten im Vormittagsbereich in der Außenstelle abzudecken,
über mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibkenntnisse verfügen,
umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel, etc.) besitzen und die Bereitschaft vorweisen, sich in die Anwendung der erforderlichen Software (u.a. KDO-Jugendwesen, Enaio) einzuarbeiten,
Eigeninitiative zeigen und gute Kenntnisse in der Sachbearbeitung, den Strukturen und den organisatorischen Abläufen einer Verwaltung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich haben.

Was wir bieten

Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück.

Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines

unbefristeten Arbeitsverhältnisses,
nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub,
einer Jahressonderzahlung sowie
der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,25 Stunden.

Darüber hinaus erwarten Sie

flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben,
Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder,
ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitnessprogramm sowie ein Fahrradleasing-Angebot,
Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr,
eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen“ Landkreis mit modernster IT-Ausstattung sowie
kostenfreie Parkmöglichkeiten auch im Rahmen von E-Mobilität.

Bewerbung & Kontakt

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11. August 2026 online über unser Karriereportal unter www.LKOS.de/jobs zu.

Für weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich steht Ihnen Frau Kolmorgen, Leiterin der Abteilung Erziehungs- und Beratungshilfen, unter der Telefonnummer 0541/501-3193 gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kohlbrecher, Personalwirtschaft, unter der Telefonnummer 0541/501-3053 oder Frau Haupt, Personalwirtschaft, unter der Telefonnummer 0541/501-3441 gerne zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.