Teamleiter Verwaltung/Controlling (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt
Zur Verstärkung des Kulturamtes sucht die Stadt Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamleiter Verwaltung/Controlling
(männlich/weiblich/divers)
Entgeltgruppe: E 9c (TVöD)
(Entgeltspanne jährlich 51.537 Euro bis 71.030 Euro)
Arbeitszeit: Vollzeit
Dauer: unbefristet
Einsatzort: Kultur- und Kongresszentrum, Schlossstr. 1, 07545 Gera
Bewerbungsfrist: 08.05.2026
Ein Job, der Sie begeistert
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Konzeption, Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung eines Controllingsystems mit entsprechenden Zielen und Kennzahlen, insbesondere:
- Überwachung der Bewirtschaftungseinheit des Amtes
- Kontrolle der Zielerreichung und Leistungserbringung
- Zusammenstellung aller erforderlichen Daten zum Berichtswesen und Berichterstattung an den Amtsleiter und andere Berichtsempfänger (u.a. Erstellung von Abweichungsanalysen und Gegensteuerungsvorschlägen)
- Pflege und Fortschreibung der jeweiligen Produkt-, Kostenträger- und Kostenstellendaten
- Koordination und Dokumentation aller Maßnahmen zur jährlichen Haushaltsplanung sowie des Haushaltsvollzugs
- Entwerfen von Stadtratsvorlagen, Satzungen und Arbeitsanweisungen für das Amt mit Haushaltsbezug
- Planung, Vollzug und Kontrolle der finanziellen Ausstattung des Amtes unter Beachtung des sparsamen und effektiven Einsatzes von Haushaltsmitteln, insbesondere:
- Bedarfsanmeldung
- Fördermittelbewirtschaftung
- Einnahmen- und Ausgabenüberwachung sowie Durchführung erforderlicher Arbeitsvorgänge zur ordnungsgemäßen Bearbeitung der Geschäftsfälle entsprechend den Festlegungen innerhalb der Verwaltung
- Koordination des Fördermittelmanagements
- Controlling sämtlicher Vorgänge
- Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenfinanzierungsplänen und Förderanträgen, Mittelabruf, Mitarbeit bei der Erstellung der Verwendungsnachweise
- Fachliche Leitung und Koordination des Teams (Personal- sowie Organisationsverantwortung)
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren
Ihr Profil, das zu uns passt
- mindestens ein erster berufsbefähigender Studienabschluss (Diplom bzw. Bachelor) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung/Öffentliches Management oder einen vergleichbaren Abschluss, beispielsweise Public Management, Betriebswirtschaft, den abgeschlossenen Fortbildungslehrgang II oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA)
- Führerschein der Klasse B
- Berufserfahrung mit Schwerpunkt Finanz- und Haushaltsmanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung sowie in konzeptioneller Arbeit
- fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Fachkenntnisse aller für den Aufgabenbereich notwendigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften (u. a. des Haushalts-, Vergabe- sowie Zuwendungsrechts) oder Bereitschaft, sich diese anzueignen von Vorteil
- anwendungsbereite steuerrechtliche Kenntnisse in Verbindung mit der Betriebs- und Geschäftsausstattung wünschenswert
- Führungserfahrung bzw. Fähigkeit zur Anleitung kleiner Organisationseinheiten sind wünschenswert
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert
Freuen Sie sich auf
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- die Aushändigung einer Sachbezugskarte mit einer monatlichen Aufladung sowie einer Geburtstagszuwendung
- eine jährliche Sonderzahlung
- das Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote - "corporate benefits"
- Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- teambildende Maßnahmen und ein jährliches Betriebsfest
- ein zentrales Fortbildungsangebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit
- aussagefähigem Bewerbungsschreiben,
- tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
- Zeugniskopien der geforderten Abschlüsse,
- Nachweis des Führerscheins der Klasse B sowie
- qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Ihre Ansprechpartner zur ausgeschriebenen Stelle
Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Pietsch, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen Herr Eckerle, Leiter des Kulturamtes, unter der Telefonnummer 0365/838-3601 zur Verfügung.
Wird eine Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sichergestellt?
Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.