Sachbearbeitung (m/w/d) für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit in der Trinationalen Region Eifel-Ostbelgien-Èislek
Zur Umsetzung des funktionalen Raumes (fR) Eifel-Ostbelgien-Éislek (EOE) im Rahmen des europäischen Förderprogramms Interreg Großregion (Programm Interreg GR) sucht die „Verwaltungsstruktur Trinationale Region Eifel-Ostbelgien-Éislek EWIV“ zur Unterstützung des Regionalmanagers für den funktionalen Raum eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit in der Trinationalen Region Eifel-Ostbelgien-Èislek
Umfang
20 Wochenstunden
Befristung
befristet bis Okt. 2028
Vergütung
EG 8
Beginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Schwerpunkte Ihrer Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung
- als Teil des Regionalmanagements des fR EOE das Auswahlverfahren für EOE-Projekte begleiten, Mitgestalten von Projektaufrufen und Unterstützung bei der formellen Prüfung der Projektanträge
- Unterstützung von potenziellen Begünstigten und Projekten z. B. Vorbereitung des Vertragsschlusses, Begleitung von Projektänderungen, Prüfung von Projektberichten, Unterstützung bei Verfahren im EDV-System JEMS
- Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen, Informationsveranstaltungen, Workshops und Netzwerktreffen, Erstellung von Unterlagen, Sitzungsprotokollen etc.
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung und -planung der Verwaltungsstruktur
- Dokumentation, Berichtswesen und Aufbau und Pflege einer Projektdatenbank
- Kommunikation und Networking
- Kommunikation mit Partnerinstitutionen in Ostbelgien, Luxemburg und Rheinland-Pfalz
- Anlauf- und Beratungsstelle für Gemeinden und Projektträger
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit unter Beachtung der Interreg-Kommunikationsregeln
- Mitwirkung bei Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle sowie der Webseite
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgang I oder die erfolgreiche Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt in der Laufbahn Verwaltung und Finanzen (ehemals: mittlerer nichttechnischer Dienst) oder eine gleichwertige abgeschlossene mindestens 3-jährige bürobezogene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Projektförderung oder EU-Programmen von Vorteil
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, Social Media oder redaktioneller Arbeit
- sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit Buchhaltungsprogrammen wären von Vorteil
- fließende Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift, Französisch- und Luxemburgisch-Kenntnisse wären von Vorteil
- Flexibilität, Bereitschaft zu Dienstreisen, PKW-Führerschein
- Die Position richtet sich auch an Werkstudierende aus den Bereichen der Politik-, Kommunikations- und Sozialwissenschaften
Wir bieten Ihnen:
- eine Anstellung durch die Vereinigung "Verwaltungsstruktur Trinationale Region Eifel-Ostbelgien-Éislek EWIV" nach deutschem Recht mit Dienstsitz in Gerolstein
- eine zunächst befristete Beschäftigung im Rahmen der Elternzeitvertretung in Teilzeit mit der Option auf Verlängerung
- die Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der kommunalen Arbeitgeber (TVöD-VKA) mit einer monatlichen Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA sowie einer Jahressonderzahlung, einer leistungsorientierten Bezahlung, sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- flexible und gleitende Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- ein engagiertes und kollegiales Team
- die Möglichkeit zum interdisziplinären Arbeiten, ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Informationen zum funktionalen Raum Eifel-Ostbelgien-Éislek (EOE)
Im Rahmen des EU-Programms Interreg Großregion wird erstmals die Umsetzung intefrierter Strategien in sogenannten funktionalen Räumen gefördert - d.h. in Regionen, die über Ländergrenzen hinweg eng miteinander verbunden sind. Ziel ist es, die Großregion bürgernäher, nachhaltiger und zukunftsfähiger zu gestalten.
Ostbelgien, das Großherzogtum Luxemburg und das Land Rheinland-Pfalz möchen ihre langjährige Zusammenarbeit in der Trinationalen Region Eifel-Ostbelgien-Éislek weiter ausbauen. Dafür wurde in einem breit angelegten Beteilungsprozess mit regionalen Akteuren eine gemeinsame Entwicklungsstrategie erarbeitet. Diese Strategie soll nun mithilfe von Fördermitteln aus dem Programm Interreg Großregion 2021 - 2027 im funktionalen Raum EOE umgesetzt werden.
Weitere Informationen zum funktionalen Raum EOE finden Sie unter: www.fr-eoe.eu
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.07.2026 über unser Onlineformular. Hier geben Sie direkt Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehe ich Ihnen persönlich zur Verfügung.
- Felicitas Sieweck, Tel.: 06591/13-3501, Regionalmanagerin der "Verwaltungsstruktur Trinationale Region Eifel-Ostbelgien-Éislek EWIV"
