Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat

Für das Vorzimmer des Verwaltungsvorstands ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle

eines Mitarbeiters / einer Mitarbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat (Kennziffer: 2026-05-08)

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Terminvereinbarungen - federführend - in Abstimmung mit der Büroleitung
• Umgang mit Besucherinnen, Besuchern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Führung des Termin- und Fristenkalenders
• Einholen, Erstellen von Termininformationen / Zusammenstellen der erforderlichen Sitzungsunterlagen
• Schriftsätze nach allgemeinen inhaltlichen Vorgaben entwerfen
• Glückwunsch- und Kondolenzschreiben verfassen / fertigen
• Mitwirkung und Organisation von Repräsentationsveranstaltungen
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen
• Führen der zentralen Wiedervorlage, Registratur und Ablage 
• Organisation von Dienstreisen

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Tariflich Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs I im kommunalen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechend langjährige Erfahrung

Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden insbesondere erwartet:

• langjährige Sekretariatserfahrung
• hohe Einsatzbereitschaft
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative
• fundierte MS-Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
• unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39,0 Stunden
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des Gleitzeitmodells
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• einen interessanten, herausfordernden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich

Bei der Einstellung werden das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sowie das Landesgleichstellungsgesetz (LGG) beachtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht.

Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit für das Vorzimmer des Verwaltungsvorstands haben und das erforderliche Anforderungsprofil erfüllen, reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 2026-05-08 bis zum 24.05.2026 über die Homepage www.gevelsberg.de/Rathaus/Stellenangebote/ elektronisch ein.

Kontakt:

Stadt Gevelsberg

Fachbereich 1

Abteilung Organisation und Personal

Frau Klinkmann

Tel.: 02332 771-131

Mail: bewerbung@stadtgevelsberg.de

Hinweis:

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.) können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.