Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe mit Schwerpunkt Digitalisierung

Im Fachbereich Bildung, Jugend und Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

eines Sachbearbeiters / einer Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe mit Schwerpunkt Digitalisierung

(Kennziffer: 2026-09-07-A)

in der Abteilung Kinder- und Jugendhilfe (Jugendamt) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

• Digitalisierung
  • Implementierung, Administration und fachliche Weiterentwicklung des Fachverfahrens für das Jugendamt in enger Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung
  • Erarbeitung und Betreuung von Rollen-/Nutzerkonzepten
  • Dokumentensteuerung: Pflege, Aktualisierung und rechtssichere Hinterlegung von Textbausteinen, Bescheidvorlagen
  • Prozesscontrolling: Überwachung der korrekten Abbildung gesetzlicher Pflichtprozesse
  • Qualitätsmanagement: Definition von Pflichtfeldern und Workflows zur Sicherung einer Datenbasis für die amtliche Kinder- und Jugendhilfestatistik (§ 98 SGB VIII)
  • Konzeption und Durchführung von Pflichtschulungen für neue Mitarbeitende zur Nutzung des Fachverfahrens
  • Multiplikatorenarbeit: Aufbau und Koordination eines Netzwerks von „Best-Usern“ in den einzelnen Diensten, um dezentralen Support zu gewährleisten
  • Dokumentation: Erstellung und laufende Aktualisierung von verständlichen Klickanleitungen und internen Leitfäden
• Wirtschaftliche Jugendhilfe
  • Prüfung der formellen und materiellen Rechtmäßigkeit sowie Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeiten für Jugendhilfeleistungen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Hilfen zur Erziehung/Eingliederungshilfe für seelisch behinderte Kinder (Leistungsgewährung, -ablehnung)
  • Kostenerstattungsansprüche von und gegenüber anderen Sozialleistungsträgern prüfen/geltend machen
  • Bearbeitung von Kostenbeiträgen für stationäre und teilstationäre Hilfen
  • Beurkundungen nach § 59 SGB VIII

Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Tariflich Beschäftigte des öffentlichen Dienstes mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II im kommunalen Verwaltungsdienst  
• abgeschlossene Hochschulbildung als Diplom-Verwaltungswirt / Diplom-Verwaltungswirtin (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Betriebswirt / Diplom-Betriebswirtin (m/w/d), Bachelor of Arts Öffentliche Wirtschaft, Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium in einem juristischen oder wirtschaftsjuristischen Studiengang
• Führerschein der Klasse B

Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden gewünscht:

• Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Kreativität und lösungsorientiertes Handeln
• Organisations- und Planungsgeschick
• Kooperationsbereitschaft mit anderen Dienststellen und Institutionen
• Gute Kenntnisse der MS Office Programme
• EDV-Geschick
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Bereitstellung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken (Wegstreckenentschädigung wird gezahlt)
• Erfahrung im öffentlichen Dienst

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD
• unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39,0 Stunden, grundsätzlich auch teilbar
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des Gleitzeitmodells
• Homeoffice, bzw. mobile Arbeit bei Vorliegen der innerbetrieblichen Voraussetzungen
• 31 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit des Fahrradleasings
• einen interessanten, herausfordernden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
• die Möglichkeit eigene Interessen und Talente in die Arbeit einzubringen

Bei der Einstellung werden das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sowie das Landesgleichstellungsgesetz (LGG) beachtet. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit im Fachbereich Bildung, Jugend und Soziales haben und das erforderliche Anforderungsprofil erfüllen, reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 2026-09-07-A bis zum 27.09.2026 über die Homepage www.gevelsberg.de/Rathaus/Stellenangebote/ elektronisch ein.

Kontakt:

Stadt Gevelsberg

Fachbereich 1

Abteilung Organisation und Personal

Frau Klinkmann

Tel.: 02332 771-131

Mail: bewerbung@stadtgevelsberg.de

Hinweis:

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.) können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.