Entgeltsachbearbeitung mit Personalerfahrung (m/w/d)

Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 48.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.475 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z.B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung. An allen Hochschulstandorten sorgen wir mit unserem gastronomischen Angebot außerdem dafür, dass Studierende sich für den Hochschultag verpflegen können. Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
eine Entgeltsachbearbeitung mit Personalerfahrung (m/w/d)
Kennziffer 01/710

Stellenbeschreibung:

• Erstellung der Entgeltabrechnungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden
• Zuständig für Aushilfen und Praktikanten
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
• Personalsachbearbeitung (Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Statistiken, etc.)
• Forderungsmanagement

Anforderungsprofil:

• eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in Bereich Entgeltsachbearbeitung; idealerweise weitere Fortbildungen im Bereich Entgeltsachbearbeitung (z.B. Lohn- und Gehaltsbuchhalterin/ Sozialversicherungsfachangestellte/ etc.)
• Kenntnisse im Tarifvertragsrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD/ TV-L oder TV-H) inklusive des Rechts der betrieblichen Altersvorsorge (VBL; ZVK; etc.)
• aktuelle und umfassende Kenntnisse im Vertrags-/ Arbeits-/ Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit dem Abrechnungsprogramm LOGA (ekom21) vorteilhaft
• Personalsachbearbeitungskenntnisse vorteilhaft
• Selbständigkeit, Organisationskompetenz, Eigenverantwortung & Teamfähigkeit
• Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten:

• eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
• JobTicket - Freie Fahrt im gesamte RMV-Gebiet mit Mitnahmeregelung
• die Möglichkeit am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu laden
• eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten durch unser umfangreiches Fortbildungsangebot kontinuierlich weiterzuentwickeln
• eine flexible Gleitzeitregelung inklusive Telearbeitsregelung
• umfassende Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin angestrebt

Eintritt: baldmöglichst
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit - 40 Std./Woche
Vergütung: Einstieg: TV-H E 8 bis 9a (je nach Qualifizierung)

Unser Stellenangebot richtet sich stets an alle Interessierten, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei Fragen zum Stellenangebot kontaktieren Sie bitte:

Marius Sebastian Schaffner / Leitung Personal: 0641 40008-111

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unter Angabe der oben genannten Kennziffer der in der Personalabteilung des Studierendenwerks Gießen, Otto-Behaghel-Straße 23, 35394 Gießen oder per E-Mail an bewerbung@stwgi.de (ausschließlich PDF-Dateien) bis zum 06.04.2026 (Eingang) ein. Wir bitten, die Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Plastikhüllen, Heftmappe usw. einzureichen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Fahrtkosten werden im Falle einer Anreise zum Vorstellungsgespräch nicht erstattet.