Facility-Management-Administratorin/Administrator (w/m/d) im Servicebetrieb

Stellenausschreibung Nr. 063/2026

Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:

Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.

Beim Landkreis Gießen ist im Servicebetrieb, Sachgebiet Bauunterhaltung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Facility-Management-Administratorin/

Administrator (w/m/d)

befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist, zunächst längstens bis 13. Oktober 2026, sowie einer sich ggf. anschließenden Elternzeit zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Administration, Betreuung und Weiterentwicklung des FM-Programms Spartacus und der Topologie der technischen Gebäudeausrüstung
• Erstellung von Auswertungen und Reports aus Spartacus
• konzeptionelle Planung und Entwicklung des CAFM-Systems sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung definierter Einzelprojekte mit praxisrelevanten Funktionalitäten (z.B. Ticketing System, Anlagenverwaltung)
• Datenanalyse und Verwaltung im CAFM-System
• Betreuung der Datenschnittstelle zwischen Spartacus und Finanz+ sowie des Dateimanagementsystems D3
• Anbindung der Hausmeister:innen und weiteren Organisationseinheiten an alle notwendigen Anwendungen, z.B. Spartacus
• Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von Prozessen im Facility Management
• Implementierung von Objekt- und Anlagendaten
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Standardisierung von Plänen, insbesondere CAD-Plänen
• Pflege der CAD-Richtlinien, um die erforderliche Qualität für die Integration ins CAFM-System zu gewährleisten
• Schulung unserer Mitarbeitenden im Umgang mit unserem CAFM-System

Voraussetzungen für diese Stelle:

• abgeschlossenes Studium als Ingenieurin/ Ingenieur (w/m/d) der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungstechnik oder eines vergleichbaren Studienganges bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfte/r Technikerin/ Techniker (w/m/d) der Fachrichtung Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik
• Sichere Kenntnisse in der Administration von IT-Anwendungssystemen
• Sichere CAFM-, Excel-, Word- und Access-Kenntnisse
• Erfahrung in der SQL-Programmierung
• Bereitschaft zu Außenterminen zur Erfassung und Bestandsaufnahme von Gebäuden und technischen Anlagen
• Besitz der Führerscheinklasse B (Klasse 3)
• selbstständige Arbeitsweise
• Entscheidungsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität
• interkulturelle Kompetenz

Von Vorteil sind:

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Facility-Management
• Kenntnisse im FM-System Spartacus
• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Elektro- und Versorgungstechnik sowie technisches Facility-Management
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Kenntnisse im Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Vergütung erfolgt, je nach Erfüllen der Voraussetzungen, bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an Thorsten Becker, Tel. Nr. 0641/9390-1765, wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Sandra Rademacher, Tel. 0641/9390-1356, FD Personal.

Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.de zu nutzen und sich bis zum 12.07.2026 zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an Fachdienst.Personal@lkgi.de E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.