Mitarbeiter*in für das Vorzimmer im Büro für Frauen- und Gleichberechtigung
Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Mitarbeiter*in für das Vorzimmer im Büro für Frauen- und Gleichberechtigung
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 Prozent der Arbeitszeit eines/einer Vollbeschäftigten, welche zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaberin, bis zum 10.01.2028, zu besetzen ist.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Büroleitung
- Terminplanung für Bürger*innen und Gruppen, Beratung Ratsuchender
- Organisation von Besprechungen
- Mitwirkung bei der Netzwerkarbeit mit regionalen Arbeitsgruppen, Einladungen, Protokolle, Sitzungsvor- und Nachbereitung, Datenpflege
- Veranstaltungsmanagement inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung, Abrechnung, Budgetkontrolle von Einzelveranstaltungen und Veranstaltungsreihen
- Unterstützung ehrenamtlicher Gruppen und Initiativen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Netzwerktreffen,
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Vorbereiten/technische Umsetzung von Presseeinladungen oder -informationen, Internetauftritt, Facebook, Flyer, Broschüren)
- Budgetverwaltung, Drittmitteleinwerbung mit dem Projekt „medizinische Soforthilfe nach Vergewaltigung“
- Abrechnung mit GEMA und Künstlersozialkasse
- Mitwirkung bei der Anleitung von Praktikanten*innen und Auszubildenden
- Materialbeschaffung.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement, zur/zum Veranstaltungskauffrau*mann oder in einem vergleichbaren Bürofachberuf
- Erfahrungen mit der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erfahrungen mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Bildschirmtauglichkeit und sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Standard-Produkten
- Sicherheit im Schriftverkehr
- Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten
- gewandtes und sicheres Auftreten
- ein zuvorkommendes, hilfsbereites und verständnisvolles Wesen bzw. Auftreten im Umgang mit externen Kooperationspartner*innen und Beratungssuchenden
- hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
- Vielfaltskompetenz ist erforderlich.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026,
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet.
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.
Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 16. August 2026 ein.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Tamara Schmitz u. Frau Tsapanidou vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-1028 / -2043 zur Verfügung.
Hier gelangen Sie zur Online-Bewerbung: https://karriere.giessen.de/kkdny