Sachbearbeiter/in (m/w/d) Personalschnittstelle

Beim Regierungspräsidium Gießen, Abteilung VII "Flüchtlingsangelegenheiten, Erstaufnahmeeinrichtung und Integration" ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Abteilungsbüro eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personalschnittstelle

unbefristet zu besetzen. Es steht eine Stelle bis zur Besoldungsgruppe A 10 HBesG bzw. der Entgeltgruppe E 9b TV-H zur Verfügung. Im bereits bestehenden Beamtenverhältnis erfolgt die Einstellung im derzeitigen Statusamt.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• Beratende Funktion für die Dezernats- und Abteilungsleitung, Konzepterstellung (Fachfortbildungen, Teamentwicklung), Aufbereitung des aktuellen Status von Personalvorgängen zur Information für die Abteilungsleitung, Berichte und Vorschläge von Personalveränderungen an die Abteilungsleitung
• Bearbeitung des Vertragswesens mit Personaldienstleistern, Koordinierung zwischen Abteilungsleitung, Dezernaten und Personaldienstleistern, Erstellung von Personalratsvorlagen, Einsatzplanung, Vertragsabschlüsse, Budgetierung des Personaleinsatzes
• Ansprechpartner/in vor Ort für die Beschäftigten der Abteilung VII sowie für das Personaldezernat in der Personalschnittstelle
• Zusammenarbeit in der Einsatzplanung der Ausbildungs- und Praktikumsabschnitte von Auszubildenden und Anwärtern im Bereich der Abteilung VII
• Auftragscontrolling für die Abteilungsleitung (Management und Controlling des Tagesgeschäfts einschließlich eigenständiger Bearbeitung und Zusammenführung der Ergebnisse, Verteilung, Koordinierung, Kontrolle und Fristüberwachung der eingehenden Vorgänge an die Dezernate, Bündelung und Weitergabe aller Vorgänge an den Abteilungsleiter, enge Absprachen mit dem Abteilungsleiter, Sichtung, Auswertung, Übernahme und Bearbeitung von Vorgängen)

Fachliches und persönliches Anforderungsprofil:

Es wird vorausgesetzt, dass Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung durch eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung nachweisen können (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts, Studiengang allgemeine Verwaltung). Darüber hinaus richtet sich die Ausschreibung an Interessentinnen und Interessenten, die zum Zeitpunkt der Bewerbung die Fortbildungsprüfung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgeschlossen haben.

Sie sollten sich auszeichnen durch:

• Hohe Auffassungsgabe
• Ausdrucksfähigkeit
• Initiative
• Organisationsfähigkeit
• Soziales Verhalten
• Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht sowie MS-Office
• Bereitschaft zu Projektarbeiten

Das Regierungspräsidium Gießen ist eine der drei Mittelbehörden der hessischen Landesverwaltung. Es bildet die Schnittstelle zwischen der Region und der Landesregierung und vertritt die Interessen Mittelhessens. Darüber hinaus hat das Regierungspräsidium Gießen auch hessenweite Zuständigkeiten, wie zum Beispiel das Flüchtlingswesen. In diesem Bereich sind die Standorte in Hessen verteilt. Das Regierungspräsidium Gießen bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze.

Sie arbeiten in gesellschaftlich wichtigen Bereichen mit vielfältigen interessanten Aufgabenstellungen. Es bestehen viele Fortbildungsmöglichkeiten. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein „LandesTicketHessen“ (berechtigt zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVs in ganz Hessen), ein gutes Betriebsklima, die Vorteile eines behördlichen Gesundheitsmanagements sowie familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung. Das Regierungspräsidium Gießen wurde mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt oder bei der Wahrnehmung von Familienaufgaben erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Ebenso begrüßt werden Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen von Menschen sind unabhängig von ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für telefonische Rückfragen stehen Ihnen Herr Möbus (Personaldezernat) unter Tel.: 0641 303 2521, E-Mail: Sven.Moebus@rpgi.hessen.de sowie Frau Serwe (Fachdezernat) unter Tel.: 0641 303 7102, E-Mail: Merlina.Serwe@rpgi.hessen.de zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte

bis zum 08.04.2026

über https://stellensuche.hessen.de (Referenzcode 51125446_0002)

Sollten Sie bereits beim Land Hessen beschäftigt sein, dann bewerben Sie sich bitte über das Serviceportal (Referenzcode 51125446_0001)

Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Hochschulzeugnis und aktuelle Arbeitszeugnisse) bitte ich innerhalb des Bewerbungsvorganges dort hoch zu laden.

Sehen Sie bitte von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail ab.

Sollten dennoch Bewerbungen auf dem Postweg bei uns eingehen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgeschickt, es sei denn der Bewerbung lag ein ausreichend frankierter Rückumschlag bei.