Verwaltungsangestellte (w/m/d)
An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen in der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Verwaltungsangestellte (w/m/d)
Vollzeit (40 Stunden/Woche), Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H
Ref. Nr. A26-021
im Rahmen einer mittelbaren Elternzeitvertretung befristet gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Bitte beachten Sie, dass auf Grund des vorliegenden Befristungsgrundes eine Vorbeschäftigung beim Land Hessen ein Ausschlusskriterium darstellt.
Die Stelle ist angesiedelt im Sachgebiet Allgemeine Personalverwaltung (APV), welche für verschiedene zentrale Aufgaben der Personalabteilung zuständig ist und die Abteilungsleitung in verschiedenen organisatorischen Kontexten unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Verteilung des Postein- und -ausgangs sowie Zuordnung zu den zuständigen Sachgebieten und Sachbearbeiter/innen
- Bearbeitung und systematische Zuordnung eingehender Bewerbungen im Bewerbungsmanagementsystem, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen gemäß Vorgabe inkl. Organisation und Durchführung über das Bewerbungsmanagementsystem (u.a. auf der THM-Homepage)
- Kontrolle und Prüfung von Rechnungseingängen und -beträgen im Zusammenhang mit Ausschreibungen und dem Einkauf von Büromaterial inkl. dessen Beschaffung
- Bearbeitung und Verwaltung des Ticketsystems für die zentrale E-Mailadresse der Personalleitung (z. B. Terminmanagement, Beantwortung allgemeiner Anfragen, Nachrufbearbeitung, Weiterleitung an zuständiges Sachgebiet)
- Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen (z. B. Krankheit, Urlaub) im Ticketsystem, Information der Vorgesetzten und Eintragung in SAP
- Archivmanagement (Zusammenführung, Ablage und Registrierung von Personalakten sowie Fristenkontrolle zur Aktenvernichtung)
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse Organisation, Terminmanagement
- Hervorragende Anwenderkenntnisse Microsoft Office Word, Grundkenntnisse MS Office Access
- gute kaufmännische Kenntnisse
- Berufliche Vorerfahrung, Kenntnisse im Umgang mit einer Bewerbungsmanagementsoftware und/oder Personalmanagementsoftware vor Vorteil
- offener und verbindlicher Umgang mit allen Beteiligten (Mitarbeitende, Studierende, externe Stellen)
Wir bieten Ihnen:
- Eine strukturierte Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10. August 2026.
Mit dem Absenden einer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Anliegen. Im Rahmen des audits "familiengerechte hochschule" arbeiten wir an der Weiterentwicklung entsprechender Strukturen.