Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Die Stelle ist der Stiftungsprofessur für Internationale Ernährungssicherung, Institut für Ernährungswissenschaft am Fachbereich Agrarwissenschaften, Ökotrophologie und Umweltmanagement zugeordnet. Wir sind ein internationales Team mit Projektarbeit fast ausschließlich im globalen Süden und etlichen internationalen Kontakten und Kooperationen. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
- Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie Kommunikation mit Projektträgern
- Sehr gut organisierte und übersichtliche Aktenführung im Bereich Personal- und Finanzadministration
- Administration im Bereich Personal (Vorbereitung von Einstellungs-, Weiterbeschäftigungsanträgen, etc.)
- Erledigung der zum Teil englischsprachigen Korrespondenz
- Administration von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Unterstützung in der Kommunikation mit Studierenden
- Administrative Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
- Betreuung (internationaler) Gäste, Stipendiaten/-innen, Doktoranden/-innen und Praktikanten/-innen
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung von Haushalts- und Forschungsmitteln
- Vielseitige organisatorische Fähigkeiten, hohe Selbständigkeit und gute Strukturierung der eigenen Arbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da die Hauptkommunikationssprache im Team Englisch ist, auch z.B. während der Team Meetings; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Anwender-Kenntnisse und Erfahrung in SAP-Anwendung (Finanz- und Personalwesen)
- Hohe kommunikative Fähigkeiten, kulturelle Sensibilität und sicherer Umgang mit Kommunikationsformen, wie E-Mail, Internet und Intranet
- Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil
Unser Angebot an Sie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich innovativer Forschung und Lehre im internationalen Team mit flexiblen Arbeitszeiten
- Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Landes Ticket Hessen)
- Mehr als 100 optionale Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
- Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Gudrun Keding per E-Mail (gudrun.keding@fb09.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.
Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 10.08.2026 unter Angabe der Referenznummer 302/09. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.