Verwaltungsmitarbeit (w/m/d) für Assistenztätigkeiten zur Nacherfassung von Aktenvorgängen
Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen:
Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden den Landkreis Gießen im Fachdienst 74 – Verkehr, Fahrerlaubnisbehörde, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle in der
Verwaltungsmitarbeit (w/m/d) für Assistenztätigkeiten zur Nacherfassung von Aktenvorgängen
befristet für die Dauer von einem Jahr.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Prüfung, ob die zu scannenden Akten in der Fachanwendung erfasst wurden und korrekt beschriftet sind
- Korrekt erfasste Akten für den Scan-Dienstleister auf Paletten oder in Kartons bereitstellen
- Erstellen von Übergabelisten bzw. Lieferscheinen für den externen Dienstleister
- Nacherfassung bislang nicht oder nicht korrekt erfasster Akten mit Dateneingabe in der IT-Fachanwendung Gekos sowie Ergänzung fehlender Beschriftungen
- Allgemeine Registraturarbeiten, insbs. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und –pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten in Papier oder digitaler Form
- Anfertigen von Kopien der Akten
- Anlage und Pflege eines Registers für die Aufbewahrung von Originaldokumenten
Voraussetzungen für diese Stelle:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Körperliche Belastbarkeit
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an Markus Seifert, Tel. Nr. 0641/9390-2298, wenden. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Marielle Geh, Tel. 0641/9390-1523, FD Personal.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 19.04.2026 an: bewerbungen@zaug.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!