Personalsachbearbeitung Aus- und Weiterbildung

Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.

Für die Abteilung Personal und Organisation im Fachbereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit Ihre Unterstützung im Aufgabengebiet

Personalsachbearbeitung

Aus- und Weiterbildung

nach Besoldungsgruppe A 10 NBesG bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten, einschließlich Stellenausschreibungen und Durchführung von Auswahlverfahren:

• (derzeit) bei fünf verschiedenen Ausbildungen, u.a.
  • Ausfertigung von Ausbildungsverträgen
  • Anmeldungen bei Berufsschule und NSI
  • Fertigung der Ausbildungspläne
  • Fertigung von Ausbildungszeugnissen
• duales Studium sowie duales Studiums nach dem Soldatenversorgungsgesetz, u.a.
  • Ernennungstermine koordinieren
  • Fertigung der Ausbildungspläne
  • Perspektivgespräche planen
• Berufsanerkennungsjahr, u.a.
  • Auswahlverfahren und Einstellungen
  • Zeugniserstellung für die staatliche Anerkennung
  • Kommunikation und erste*r Ansprechpartner*in für Hochschulen, Universitäten, etc.
• Freiwilliges soziales Jahr im Bereich Brandschutz, u.a.
  • Auswahl, Vereinbarungsverfahren und Abrechnungen mit dem Landesfeuerwehrverband Hessen
  • Bildungswochen und Urlaub planen
• berufliche Weiterbildungen (z.B. Angestelltenlehrgänge I und II, Aufstiegslehrgang), u.a.
  • Durchführung von Eignungstests
  • Prüfung von Fahrtkostenanträge

Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten:

• im Rahmen der Aufgabenübertragung für die Nachwuchskräfte der Gemeinde Sassenburg, der Samtgemeinde Hankensbüttel und des Zweckverbands IT-Verbund Gifhorn
• Berufsorientierung (Pflichtpraktika für Schüler*innen und Studierende)
  • Vergabe von Praktikantenplätzen
  • Vergabe von Plätzen für Fremdpraktika von Nachwuchskräften anderer Behörden
  • Teilnahme an Messen und Schulveranstaltungen
  • Zukunftstag planen und durchführen
• Erstellung und Planung der Finanzplanung im Bereich Ausbildung

Wir erwarten:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehem. Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes),
• erfolgreicher Abschluss des II. Angestelltenlehrganges (Fachrichtung Kommunalverwaltung),
• Bachelorabschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung, z. B. Bachelor of Arts – Allgemeine/öffentliche Verwaltung,
• Bachelor-/Diplomabschluss (FH) eines verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studienganges
• oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender 2-jähriger Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenbereich

• Erfahrungen im Personal- oder Ausbildungsbereich
• initiatives, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten auch im Team
• verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
• Freude und Bereitschaft, sich auf verschiedenste Persönlichkeiten und Situationen schnell und souverän einzustellen
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ein freundliches Auftreten
• gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Standardanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen im Beamten- und Tarifrecht sowie im Bereich Recruiting.

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 40 bzw. 39 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• sichere Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 10 NBesG bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
• Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung mit mind. 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 30 bzw. 29,25 Wochenstunden)
• leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
• Zuschuss zum D-Jobticket
• Firmenfitness (Movearound)

Hinweise:

Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Sachgebietsleiterin Frau Schneider, Tel. 05371/82-132. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Martin, Tel. 05371/82-448, zur Verfügung.

Sie können sich direkt unter folgendem Link bewerben:

https://bewerbermanagement.net/qnb33

Die Bewerbungsfrist endet am 05.04.2026.