Registratur

Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.

Für die Abteilung 8.3 - Bauordnung und Ortsplanung im Fachbereich 8 - Bauwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Unterstützung im Aufgabengebiet

Registratur
 

nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

• Digitalisierung des Bauaktenarchivs
• Eingabe der Stammdaten ins Fachverfahren ProBauG, sowie Überprüfung und Aktualisierung der Flurbezeichnung und Anschrift des jeweiligen Vorgangs
• Erfassen von Bauanträgen und Bauvoranfragen
• Vollständigkeitsprüfung der Antragsunterlagen und ggf. Nachforderung
• Eintragung der Meldung von Bauherren zu Baugenehmigungsverfahren
• Erstberatung von Bauherren und Investoren zu grundsätzlichen Fragen der Antragstellung und des Ablaufs der Wohnraumförderung bzw. Eigentumsförderung.

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrgangs oder
• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

• Kenntnisse der Büroorganisation
• Kommunikationsfähigkeit
• service-orientiertes Verhalten in einem kundenintensiven Bereich
• Beratungskompetenz
• zielorientiertes, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Standardanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• eine befristete Teilzeitbeschäftigung mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
• leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
• fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
• Zuschuss zum D-Jobticket
• Firmenfitness (Movearound)

Hinweise:

Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen der Abteilungsleiter Herr Artic, Tel. 05371/82-630. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Thomsen, Tel. 05371/82-8926, zur Verfügung.

Die Bewerbungsfrist endet am 15.08.2026