Sachbearbeitung Bildungsbüro

Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.

Für die Abteilung Planung, Beratung und Sport im Fachbereich Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 29,25 Wochenstunden Ihre Unterstützung im Aufgabengebiet

Sachbearbeitung Bildungsbüro

nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:
Organisation und Sicherstellung des laufenden Geschäftsbetriebs des Bildungsbüros
•Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
•Unterstützung der Leitung des Bildungsbüros bei der internen Koordination und des operativen Bildungsmanagements
•Betreuung Homepage, Zuarbeit Social Media
•Haushaltsmittelplanung
•Rechnungsbearbeitung

Mitwirkung bei der Entwicklung von Projektideen und Projekten
•Erarbeitung und Bereitstellung von Unterlagen
•Mitwirkung an Arbeitsgruppen (bspw. Jugendberufsagentur)
•Teilnahme an internen und externen Gremien
•Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Sitzungen

Bildungsberatung
•Telefonische und persönliche Erstberatung
•Bereitstellung von analogen und digitalen Informationsmedien
•Betreuung des Bildungsnavigators

Schulpflichtverletzungen
•Unterstützung in der Grundsatzsachbearbeitung und Koordination der eingehenden Meldungen der Schulen aus schulfachlicher Sicht
•Unterstützung in Weitergabe der Meldungen im Haus (Bußgeldstelle, Fachbereich Jugend; Jugendberufsagentur)
•Erarbeitung und kontinuierliche Aufarbeitung bildungsrelevanter Kennzahlen in Abstimmung mit der Schulentwicklungsplanung
•Ermittlung von Schulabbrecherquote in Abstimmung mit der Schulentwicklungsplanung
•Planung und Umsetzung präventiver Maßnahmen im Rahmen des Bildungsmanagements

Wir erwarten:
•abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
•erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
•abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) mit einer dreijährigen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einem einschlägigen Aufgabenbereich und Erfahrungen und Kenntnisse in der Rechtsanwendung

•Erfahrungen im Bildungsbereich sind wünschenswert
•sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
•hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Kreativität und Flexibilität
•sensibler Umgang mit externen Akteuren
•initiatives, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team
•gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
•Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
•gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
•sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Wir bieten:
•eine befristete Teilzeitbeschäftigung mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 29,25 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
•sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
•betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
•Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
•flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
•leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
•fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
•betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
•30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
•Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
•Zuschuss zum D-Jobticket
•Firmenfitness (Movearound)

Hinweise:
Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Leiterin des Bildungsbüros Frau Jankowski, Tel. 05371/82-8822. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.

Sie können sich unter dem folgenden Link direkt bewerben:https://bewerbermanagement.net/jobposting/052cda3b019aa5ee463a5765b3a9e81b4efdf86c0

Die Bewerbungsfrist endet am 14.06.2026.