Springerkraft (m/w/d) Schulsekretariat

Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige undanspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowieGesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.

Für die Abteilung Personal an Schulen und Schülerbeförderung im Fachbereich Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Unterstützung als

Springerkraft (m/w/d) für den Einsatz in den Schulsekretariaten des Landkreises Gifhorn

nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:
•Abwicklung von Schülerangelegenheiten
•Führen von Schülerdateien und Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
•Allgemeine Sekretariatsdienste (u. a. Erteilen von Auskünften, Postbearbeitung, Terminplanung, Botengänge, Erledigung unterschiedlicher Korrespondenzen)
•Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
•Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
•Unterstützung bei schulbezogenen Angelegenheiten (z. B. schulische Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Ausschüssen) und in Personalangelegenheiten
•Materialverwaltung

Wir erwarten:
•abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
•abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
•mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich

•sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•hohes Maß an Flexibilität
•Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Büroorganisation
•gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Standardanwendungen
•Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen
•Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
•sichere Anwendung von Rechtsvorschriften
•Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil

Besonderheiten:
Für die Aufgabenwahrnehmung ist es erforderlich, dass die gesetzlichen Regelungen zum Masernschutz beachtet werden.

Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen; dabei ergeben sich zusätzliche arbeitsfreie Tage für die Ferienzeiten durch die Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit außerhalb der Ferienzeiten.

Der Dienstort ist Gifhorn. Einsatzorte sind alle Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Gifhorn. Erforderlich ist der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, den Privat-PKW für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung nach der Niedersächsischen Reisekostenverordnung einzusetzen.

Wir bieten:
•eine bis 31.12.2027 befristete Teilzeitbeschäftigung mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
•sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
•betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
•flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr unter Berücksichtigung schulischer Bedarfe
•leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
•fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
•betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
•30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
•Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
•Zuschuss zum D-Jobticket
•Firmenfitness (Movearound)

Hinweise:
Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Muth, Tel. 05371/82-402. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.

Sie können sich unter dem folgenden Link direkt bewerben:

https://bewerbermanagement.net/jobposting/1da1b275e0bbf7c4946fadd4c7481c08f2071d130

Die Bewerbungsfrist endet am 21.06.2026.