Mitarbeiter:in im Ausländerwesen (m/w/d)

Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport und Freizeitleben. Dazu brauchen wir Sie im Amt für Migration und Zusammenleben.

Unsere Anforderungen

✅ Ausbildung & Qualifikation

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder Sie befinden sich derzeit im Verwaltungslehrgang I (für die Zeit des Lehrganges wird Ihnen eine Zulage nach EG 7 TVöD gezahlt) alternativ
• der erfolgreiche Abschluss als Sozialversicherungsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement in der Fachrichtung Kommunalverwaltung

✅ Kenntnisse und Stärken:

• freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
• rasche Auffassungsgabe, gutes Organisationsvermögen
• gute Rechtschreibkenntnisse
• solide Kenntnisse in der Anwendung gängiger Standardsoftware (z.B. MS-Office)

Zudem sollten Sie folgendes mitbringen:

• hohe Kooperationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an den genannten Tätigkeiten
• Flexibilität (Dienst auch nachmittags sowie zur Spätsprechstunde an Donnerstagen bis 17:30 Uhr)

Die Aufgaben

• Koordinierung von Terminen
• Anlegung und Führung der Ausländerdatensätze
• Bearbeitung der elektronischen Postfächer (Austausch mit Ausländerbehörden und Meldebehörden)
• Aushändigung von elektronischen Aufenthaltstiteln
• Ausstellung von Verpflichtungserklärungen
• Fertigung von Anschreiben für ablaufende Aufenthaltstitel und Pässe
• Versendung elektronischer Akten nach Anforderung
• Veranlassung örtlicher Ermittlungen
• Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen

In der Ausländerbehörde haben Sie die Möglichkeit, eine vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Aufgabe zu übernehmen. Diese besteht im Wesentlichen darin, den gesetzeskonformen Vollzug des Ausländerrechts zu gewährleisten und zugleich eine kompetente und hilfsbereite Ansprechperson für alle Gladbeckerinnen und Gladbecker ohne deutsche Staatsangehörigkeit zu sein.

Die Gladbecker Ausländerbehörde hat sich eine kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Erscheinungsbild zum Ziel gesetzt.

Wenn Sie gerne innerhalb eines Teams eigenverantwortlich und selbständig arbeiten, belastbar und kommunikationsfähig sind sowie über ein höfliches und sicheres Auftreten verfügen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• einen barrierefreien Arbeitsplatz
• Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie individuelle Fortbildungen
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 27.04.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!