Sachbearbeitung Digitalisierung

Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport und Freizeitleben.

Um beim Ausbau der Digitalisierung weiterhin gut aufgestellt zu sein brauchen wir Sie in der Abteilung "IT-Service und Digitalisierung" im Organisations- und Personalamt als

Sachbearbeiter:in Digitalisierung (m/w/d).

Die unbefristete Stelle ist nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A11 des Landesbesoldungsgesetzes (LBesG) bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Unsere Anforderungen

✅ Qualifikation

Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt bzw.
• den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges II verbunden mit einer ausgeprägten Affinität für Digitalisierungsthemen und dem grundsätzlichen Verständnis für die Anwendung und den Nutzen moderner Softwareprodukte.

oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) aus den Bereichen

• Informatik /Verwaltungsinformatik (angewandte Informatik, Medieninformatik , Wirtschaftsinformatik) verbunden mit Erfahrungen in rechtlichen Themenstellungen und Abläufen in einer (Kommunal)Verwaltung

✅ Kenntnisse und Fähigkeiten

• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Strategisches Denken und wirtschaftliches Handeln sowie ein hohes Maß an Gestaltungswillen, Flexibilität und Kreativität
• Sicheres und kundenorientiertes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikations- und Beratungskompetenz, Eigeninitiative
• Interesse an der Mitarbeit in einem agilen und selbstorganisierten Team
• Erfahrungen in der Initiierung und Koordination von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten sind wünschenswert

Die Aufgaben

Der Aufgabenbereich teilt sich hälftig auf zwischen den Bereichen Digitalisierung und Verwaltungsaufgaben der Abteilung. Dies mit folgenden wesentlichen Inhalten:

Digitalisierung:

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Gladbeck
• Unterstützung bei Einführung und Abwicklung zentraler E-Government-Projekte, u.a. Einführung des Dokumentenmanagementsystems / der E-Akte, Digitalisierung von Arbeitsprozessen, Einführung von digitalen Dienstleistungen für Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen.

Dazu gehören insbesondere:

• die Begleitung der Umsetzungsprozesse innerhalb der Stadtverwaltung
• die eigenverantwortliche Planung und Durchführung von internen Schulungen
• die Zusammenarbeit mit externen Beteiligten (z.B. kommunaler IT-Dienstleister, Kreisverwaltung sowie Städte in der Emscher-Lippe-Region)

Verwaltung:

• Verantwortliche Durchführung und Begleitung von Vergaben und öffentlichen Ausschreibungen für die IT-Abteilung
• Unterstützung der Kolleg:innen der Abteilung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (u.a. rechtlichen Fragestellungen, Haushaltsangelegenheiten)
• Erarbeitung und laufende Überarbeitung von Dienstanweisungen im Themengebiet der IT

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
• eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-)Fahrrades
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
• 30 Urlaubstage ( ab 2027 31 Tage bei Tarifbeschäftigten)
• Corporate Benefits

📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 20.11.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!