Sachbearbeitung im Ausländerwesen (m/w/d)

Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport und Freizeitleben. Dazu brauchen wir Sie im Amt für Migration und Zusammenleben.

Unsere Anforderungen

✅ Ausbildung & Qualifikation

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt nichttechnischer Dienst (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
• der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder
• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I

Zudem sollten Sie folgendes mitbringen:

• hohe Kooperationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude an den genannten Tätigkeiten
• Flexibilität (Dienst auch nachmittags sowie zur Spätsprechstunde an Donnerstagen bis 17:30 Uhr)
• Grundkenntnisse der betriebsüblichen Standardsoftware (in die fachspezifische Software findet eine entsprechende Einarbeitung statt)

Das zeichnet Sie aus:

• Dienstleistungsorientierung verbunden mit einer großen Bereitschaft, sich den steigenden Anforderungen an den Bürgerservice offensiv zu stellen
• Offenheit für Veränderungsprozesse (z. B. in Bezug auf die Digitalisierung) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft sich aktiv in solche Prozesse einzubringen
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• sicheres und verbindliches Auftreten, eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sollten interkulturelle Kompetenz besitzen oder bereit sein, diese zu erwerben
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen fachspezifischen Fortbildungen
• Organisationgeschick

Die Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung über Anträge auf Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltstiteln
• Bearbeitung von Einreiseverfahren
• verwaltungsmäßige Betreuung von Asylsuchenden
• Prüfung von Anträgen auf Deutsche Passersatzpapiere für Ausländerinnen und Ausländer
• Bearbeitung von Arbeitsgenehmigungsverfahren
• Beratung in allen ausländer-, beschäftigungs- und integrationsrechtlichen Angelegenheiten der in Gladbeck lebenden Mitbürgerinnen und Mitbürger
• Bearbeitung von Anfragen verschiedener Behörden (z.B. Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Gerichte, Staatsanwaltschaften und Polizeidienststellen)

In der Ausländerbehörde haben Sie die Möglichkeit, eine vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Aufgabe zu übernehmen. Diese besteht im Wesentlichen darin, den gesetzeskonformen Vollzug des Ausländerrechts zu gewährleisten und zugleich eine kompetente und hilfsbereite Ansprechperson für alle Gladbeckerinnen und Gladbecker ohne deutsche Staatsangehörigkeit zu sein.

Die Gladbecker Ausländerbehörde hat sich eine kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Erscheinungsbild zum Ziel gesetzt.

Aktuell arbeiten wir daran, die Digitalisierung in der Ausländerbehörde auszubauen. In diesem Zusammenhang können wir neben der Arbeit im Frontoffice - nach erfolgter Einarbeitung - auch Zeiten der Bearbeitung im Backoffice (bzw. Homeoffice) anbieten.

Werden Sie Teil eines jungen, engagierten Teams, das mit Freude und großem Fachwissen seinen Beitrag zur Integration leistet.

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• einen barrierefreien Arbeitsplatz
• Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie individuelle Fortbildungen
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Urlaubstage
• Corporate Benefits-Programm

📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 13.09.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!