Sachbearbeitung Unterhaltsvorschuss

Die Stadt Gladbeck liegt gut angebunden zwischen Ruhrgebiet und Münsterland und ist Heimat für rund 76.000 Menschen. Die Stadt hat sich bewusst zu einer familienfreundlichen Kommune entwickelt und wurde 2024 dafür sogar mit dem Landespreis für Familienfreundlichkeit ausgezeichnet. In Gladbeck wird aktiv daran gearbeitet,die Lebensbedingungen von Familien zu verbessern und sie in ihrer Vielfalt ernst zu nehmen.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Deshalb kümmern wir uns im Amt für Soziales und Wohnen besonders um Familien und Alleinerziehende, wenn Unterhaltsleistungen ausbleiben oder unklar sind. Sorgfalt, eine verständliche Kommunikation und ein sicheres Gespür für häufig komplexe Lebenslagen sind für diese Aufgabe entscheidend. Wenn Sie diese Verantwortung teilen und Lust haben, sich für Menschen in einer Stadt einzusetzen, in der Familien im Fokus stehen, dann freuen wir uns auf Sie.

In der Abteilung Existenzsicherung ist die Stelle der

Sachbearbeitung Unterhaltsvorschuss (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst – Verwaltung (TVöD) bzw. nach Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW vorgesehen.

Unsere Anforderungen

✅ Ausbildung & Qualifikation

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw.
• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum /zur Verwaltungsfachangestellten

✅ Das macht Sie stark

• hohe Sozialkompetenz, Empathie sowie wertschätzende Kommunikation und ein Bewusstsein für Vielfalt und deren Vorteile
• Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich fachspezifische Softwarekenntnisse anzueignen, sofern diese noch nicht vorhanden sind
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen fachspezifischen Fortbildungen

Die Aufgaben

Bewilligung von UVG-Leistungen:

• Beratung der Antragstellerinnen und Antragsteller
• Aufnahme von Anträgen zur Bewilligung von Leistungen
• Prüfung und Berechnung möglicher Ansprüche
• Entscheidung und Zahlbarmachung festgestellter Leistungsansprüche
• Erstellung von Einstellungs- und Änderungsbescheiden

Rückforderung von zu Unrecht erbrachten Leistungen:

• umfangreiche Prüfung des Sachverhaltes sowie der Lebensverhältnisse
• Beteiligung anderer Behörden
• Prüfung von Anträgen auf Ratenzahlung bzw. Stundungen
• Prüfung und Durchführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren

Zwangsvollstreckungsmaßnahmen:

• Beschaffung der notwendigen Informationen zur Zwangsvollstreckung (Ermittlung Arbeitgeber, Ermittlung Bankkonten etc.)
• Einleitung von vereinfachten Verfahren und Mahnverfahren
• Durchsetzung von titulierten Ansprüchen im Rahmen der Zwangsvollstreckung

Beratung von (möglichen) Leistungsberechtigten

Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Wir bieten

📌Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

📌Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

📌Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit

📌Ein kollegiales Arbeitsumfeld

📌Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen

📌Eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten

📌Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades

📌Die Möglichkeit anteilig im Rahmen eines Homeoffice-Modells zu arbeiten

📌Einen barrierefreien Arbeitsplatz

📌Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 15.05.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!