Sachbearbeitung Zentrale verwaltungsinterne Servicedienste (m/w/d)

Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig inder Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadtzeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben. Dazu brauchen wir Sie in der Organisationsabteilung im Organisations- und Personalamt.

Auf der Stelle betreuen Sie das Alte und das Neue Rathaus am Willy-Brandt-Platz und haben Kontakt mit allen Dienststellen der Verwaltung. Im Rahmen dieses Objektmanagements üben Sie das Hausrecht aus und bearbeiten die zentralen Aufgaben, von denen alle Nutzer:innen der Gebäude profitieren, wie z.B. zentrale Beschaffungen.

Die unbefristete Stelle ist nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Besoldungsgruppe A10 des Landesbesoldungsgesetzes (LBesG) bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Unsere Anforderungen

✅ Qualifikation

Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges II.

✅ Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sie haben Erfahrung mit der Vorbereitung und der Durchführung von Vergabeprozessen.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Sie sind kommunikativ, kontaktfreudig und teamfähig.
• Sie sind belastbar, arbeiten selbständig und lösungsorientiert.

Die Aufgaben

• Ausübung des Hausrechts (z.B. Hausverbote und Videoüberwachung)
• zentrale Beschaffungen und Vergaben (z.B. Kopierpapier, Büromaschinen und Einrichtung)
• Mitwirkung bei der Raumplanung und Raumbewirtschaftung sowie die Abstimmung von Baumaßnahmen mit den technischen Ämtern
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Auftragsvergabe für Kleinreparaturen, Dokumentation von Mängeln, Rechnungswesen)
• Projektmanagement (z.B. neue Raumnutzungssysteme, elektr. Zutrittskontrollen und Zeiterfassung)

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
• eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-)Fahrrades
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems
• 30 Urlaubstage
• Corporate Benefits-Programm

📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 20.09.2026.

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