SB Abrechnungsstelle (m/w/d)

Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürgerinnen und Bürger und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben.

Im Organisations- und Personalamt ist in der Abteilung Personalbetreuung und Gehaltsbuchhaltung die Stelle

"Sachbearbeitung Abrechnungsstelle (m/w/d)"

zu besetzen.

Es handelt sich dabei um eine unbefristet Vollzeitstelle die in Engeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW eingruppiert ist.

Unsere Anforderungen

✅ Ausbildung & Qualifikation

Sie verfügen

• über die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt bzw.
• den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangstellten oder zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten.

✅ Fachkenntnisse

Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Access) sowie ein gutes Zahlenverständnis und Zahlenaffinität.

Wünschenswert sind erweiterte Kenntnisse und Erfahrungen in Excel.

Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Fachanwendungen und das Abrechnungsverfahren LOGA einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.

✅ Persönliches Profil

Es werden eigenverantwortliches Handeln, gute Selbstorganisation sowie selbstständiges Arbeiten erwartet.

Sie sollten außerdem eine hohe Kooperationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und viel Spaß an den unten genannten Tätigkeiten mitbringen.

Die Aufgaben

Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Eingabe und der Pflege aller bei Neueinstellungen, Personalveränderungen und Beurlaubungen erforderlichen Daten ins Personalabrechnungsverfahren LOGA.

Weitere Aufgaben sind:

• die Prüfung und Berechnung von Zuschlägen
• die Prüfung der Ansprüche auf Entgeltfortzahlung
• das Erstellen notwendiger Bescheinigungen für Arbeitnehmer:innen sowie von Meldungen an Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• die Vorbereitung und Zahlbarmachung der monatlichen Rechenläufe für tariflich Beschäftigte nach dem TVöD und Beamt:innen nach dem LBesG unter Berücksichtigung von Sozialversicherung- und Steuerrecht
• das Erstellen von Auswertungen aus LOGA und AIDA (Zeiterfassungsprogramm) sowie deren Überwachung und Pflege inklusive Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeiten
• die Bearbeitung von Abtretungen/Pfändungen
• die Erfassung der Personendaten in AIDA
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Personalkostenhochrechnungen für Haushaltsplanungen

Wir bieten

📌Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

📌Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

📌Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit

📌Ein kollegiales Arbeitsumfeld

📌Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen

📌Eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten

📌Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades

📌Die Möglichkeit anteilig im Rahmen eines Homeoffice-Modells zu arbeiten

📌Einen barrierefreien Arbeitsplatz

📌Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

📌 Teilzeitoption möglich: Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.

🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 24.06.2026.