Werkstudent:in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Du willst nicht nur dabei sein, sondern mittendrin?

Bei uns bekommst du die Chance, große Veranstaltungen in Gladbeck von der Idee bis zur Umsetzung zu begleiten. Ob Appeltatenfest, Umsonst & Draußen oder Nikolausmarkt – du bist nicht nur Teil der Planung, sondern stehst auch selbst vor Ort im Geschehen.

Die Stadt Gladbeck sucht ab sofort für das Amt für Kommunikation und Stadtmarketing

engagierte Werkstudierende (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich Veranstaltungsmanagement.

Die Tätigkeit ist auf den Zeitraum von einem Jahr befristet und wird nach Entgeltgruppe 4 TVöD vergütet.

Die Abteilung Stadtmarketing verantwortet die Planung, Organisation und Umsetzung zentraler städtischer (Groß-)Veranstaltungen und entwickelt begleitende Marketingmaßnahmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung, die praktische Erfahrungen sammeln und Veranstaltungen nicht nur am Schreibtisch, sondern auch vor Ort begleiten möchte.

Unsere Anforderungen

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in den Bereichen Eventmanagement, (Event-)Marketing, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang

✅ Du bringst darüber hinaus Folgendes mit:

• Interesse an Veranstaltungsorganisation und Stadtmarketing
• eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• die Bereitschaft und Flexibilität, Veranstaltungen auch in den Abendstunden sowie am Wochenende zu begleiten
• Freude daran, praktisch mit anzupacken und Verantwortung vor Ort zu übernehmen
• erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, im Marketing oder in der Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil, aber kein Muss

Die Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung städtischer Veranstaltungen, u. a:
  • Appeltatenfest
  • Umsonst & Draußen
  • Gladbeck tanzt
  • Nikolausmarkt
  • sowie weitere Formate
• aktive Mitwirkung bei der Veranstaltungsdurchführung vor Ort:
  • Auf- und Abbau
  • Betreuung
  • Koordination
• Unterstützung bei der Abstimmung mit Dienstleister:innen, Partner:innen und Internen Stellen
• Mitarbeit im Veranstaltungsmarketing im Zusammenspiel mit der Abteilung Kommunikation
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Wir bieten

• Einblicke in die Organisation und Umsetzung großer städtischer Veranstaltungen
• die Möglichkeit, Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung aktiv zu begleiten
• Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
• flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Veranstaltungszeiten
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• eine angemessene Vergütung im Rahmen einer Werkstudententätigkeit

🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 12.05.2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!