Sachbearbeitung Controlling/Haushaltswesen

In der Stadt Görlitz ist im Amt für Stadtplanung die Stelle 

Sachbearbeitung Controlling/ Haushaltswesen

zum nächstmöglichen Termin mit 30 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:

• Haushalts- und Mittelmanagement im Amt für Stadtplanung:

• fristgerechte zentrale Sammlung aller Haushaltsanmeldungen der Sachgebiete als Schnittstelle der Amtsleitung zu den Sachgebieten (Denkmalschutz, Stadterneuerung, Städtebau, Bauordnung, Geoinformation)
• Prüfung der Ansätze auf Plausibilität, Vollständigkeit und korrekte Zuordnung zu Produkten, Maßnahmen und Sachkonten
• Erstellung und Aufbereitung der Grundlagendaten (Tabellen, Übersichten, Begründungen) für die Amtsleitung
• laufende Überwachung der Mittelverbräuche aller Sachgebiete
• Prüfung der Budgeteinhaltung und frühzeitige Meldung von Abweichungen an die Amtsleitung
• Pflege der Haushaltsdaten in den Fachverfahren
• Erstellung regelmäßiger Berichte (z.B. Haushaltsstände, Mittelabflüsse, Kennzahlen), Jahresvergleiche, Übersichten und Prognosen in Tabellen, Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen

• Rechnungsbearbeitung:

• Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Sicherstellung der korrekten Kontierung (Produkt, Sachkonto, ggf. Maßnahme/Projekt)
• Prüfung formaler Anforderungen (Pflichtangaben, Beträge, Fristen)
• Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten/Dienstleistern oder internen Stellen
• Erstellung von Anlagen für die Inventarisierung

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine geeignete vergleichbare berufliche Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachange-stellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann)
• fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie der Kosten-leistungsrechnung (SächsGemO, VwVfG, SäHO, SächsKomHVO, VwV KomHSys)
• Kenntnisse zur fachspezifischen Finanzsoftware H&H Pro Doppik sind wünschenswert

• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, persönliches Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) im mittleren Dienst. Die Stelle ist vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung mit der Entgeltgruppe 9a bewertet.
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• betriebliche Altersversorgung
• vermögenswirksame Leistungen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Jobticket

Was uns noch wichtig ist:

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber aller Geschlechter. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt (ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen anzufügen).

Sämtliche Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Für den Fall des Rücksendewunsches bitten wir Sie um Mitgabe eines ausreichend frankierten Briefumschlages.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Leuschner (SB Personal) unter 03581 671374 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte einschließlich Ihrer Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien sowie sonstige Referenzen) bis zum
26. Juli 2026 schriftlich oder per Email (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) an die

Stadtverwaltung Görlitz, Hauptverwaltung, Untermarkt 6 - 8, 02826 Görlitz, bewerbung@goerlitz.de

richten.