Mitarbeiter:in für das Vorzimmer der Leitung des Gesundheitsamtes

Der Fachbereich Gesundheitsamt für die Stadt und den Landkreis Göttingen sucht zum 01. September 2026 eine:n

Mitarbeiter:in für das Vorzimmer der Leitung des Gesundheitsamtes.

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Stelleninformationen

Vergütung: EG 6 TVöD

Arbeitszeit: 30 Std./Woche

Einstellung: befristet für die Dauer der Abwesenheit der Stelleninhaber:innen (Mutterschutz und anschließende Elternzeit)

Bewerbungsfrist: 26. Juli 2026

Ihre Aufgaben

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören

• allgemeine Vorzimmertätigkeiten, wie z.B.
  • die Annahme und Klärung bzw. Weiterleitung von Telefonanrufen und persönlichen Anfragen,
  • die Vereinbarung und Koordination von Terminen,
  • das Führen von Wiedervorlagen und
  • allgemeine Empfangstätigkeiten sowie
• Schreib- und allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z.B. die
  • die Aktenführung und den Schriftverkehr für die Fachbereichsleitung,
  • die Aktualisierung von Präsens- und Rufbereitschaftsplänen für das ärztliche Personal sowie für die Mitarbeitenden des Fachdienst Infektionsschutz und
  • die zentrale Postbearbeitung für den gesamten Fachbereich (Eingangsmanagement).

Ihr Dienstort ist die Hauptstelle des Gesundheitsamtes in Göttingen am Theaterplatz 4.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. die erste Angestelltenprüfung oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen bzw. administrativen Beruf.

Aufgrund des Masernschutzgesetzes ist seit März 2020 vor einer Einstellung von nach 1970 geborenen Personen ein Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz (bspw. ein entsprechender Impfschutz) zwingend vorzulegen.

Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook) sowie Verwaltungserfahrung.

Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir

• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice, mobiles Arbeiten)
• lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• attraktive Angebote von corporate benefits

Sie möchten gerne in einem anderen Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.

Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zum Ausgleich der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Männern besonders begrüßt.

Kontaktinformationen

Fachliche Fragen: Frau Le Claire-Stahl (Tel.: 0551/400-4800)

Fragen zum Auswahlverfahren: Frau Menke (Tel.: 0551/400-2196)