Mitarbeiter:in für die Anmeldung

Die Stadt Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Sozialpsychiatrischen Dienst im Fachbereich Gesundheitsamt für die Stadt und den Landkreis zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in für die Anmeldung.

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Stelleninformationen

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD

Arbeitszeit: 30 Std./Woche

Einstellung: befristet für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin

Dienstort: Göttingen

Bewerbungsfrist: 20. April 2026

Ihre Aufgaben

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören

Anmeldetätigkeiten, wie z.B.

• die Annahme und Klärung bzw. Weiterleitung von Telefonanrufen und persönlichen Anfragen,
• die Terminkoordinierung für den Sozialpsychiatrischen Dienst,
• die Stammdaten- und Aktenverwaltung (vorwiegend digital unter Nutzung der Fachsoftware),
• Aufgaben im Rahmen der Digitalisierung (Eingaben tätigen, Scannen) ,
• allgemeine Empfangstätigkeiten

sowie

Schreib- und allgemeine Verwaltungsarbeiten, wie z.B. die

• Überarbeitung von Schreiben medizinischen Inhalts,
• Vorbereitung, Fertigstellung und Versendung von Gutachten,
• Durchführung des allgemeinen Schriftverkehrs und
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs.

Die Anmeldung muss in Ergänzung zu den Sozialarbeiter:innen während der Öffnungszeiten montags bis donnerstags von 8.00 - ca. 15.30 Uhr und freitags von 8.00 - 12.00 Uhr besetzt sein. Eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit muss gegeben sein.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über eine abgeschlossene Berufsausbildung als

• Medizinische:r Fachangestellter oder eine andere kaufmännische oder administrative Ausbildung oder
• Verwaltungsfachangestellte:r bzw. den Abschluss der ersten Angestelltenprüfung.

Aufgrund des Masernschutzgesetzes ist seit März 2020 vor einer Einstellung von nach 1970 geborenen Personen ein Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz (bspw. ein entsprechender Impfschutz) zwingend vorzulegen.

Idealerweise verfügen Sie über gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook), gute Fähigkeiten in der Kommunikation mit Menschen mit psychischen Erkrankungen, Konfliktmanagementkenntnisse bzw. -fähigkeiten sowie Verwaltungserfahrung.

Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir

• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle)
• lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen z.B. bei pflegebedürftigen Angehörigen, Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangeboten in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)
• vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten
• Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• attraktive Angebote von corporate benefits

Sie möchten gerne in einem geringeren Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.

Die Stadt Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Zum Ausgleich der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Frauen besonders begrüßt.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kontaktinformationen

Fachliche Fragen: Frau Haas (Tel.: 0551/400-4845)

Fragen zum Auswahlverfahren: Frau Menke (Tel.: 0551/400-2196)

Datenschutz

Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.