Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d) - Polizeidirektion Göttingen
Im Dezernat 01 – Assistenz der Behördenleitung und Geschäftsstelle – der Polizeidirektion Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer
„Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d)
-Entgeltgruppe 6 TV-L-
befristet bis zum 31.12.2027 (39,8 Wochenstunden) für die Dauer der Mutterschutz- und Elternzeitvertretung neu zu besetzen.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Der Dienstort befindet sich in der Groner Landstraße 51, 37081 Göttingen.
Die Polizeidirektion Göttingen hat ihren Zuständigkeitsbereich von Friedland im Süden bis Nienburg im Norden und vom Harz bis nach Hameln an der Weser. Mit ca. 2.350 Polizeivollzugsbeamtinnen und –beamten und weiteren 500 Bediensteten im Service- und Verwaltungsbereich gewährleistet sie die Sicherheit für ca. 1,23 Millionen dort lebende Menschen.
Ihre zukünftigen Aufgaben
Die Tätigkeiten als Assistenz der Behördenleitung umfassen dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung aller Termine, Besprechungen und Tagungen der Behördenleitung u. a. Terminplanung, Korrespondenz, Organisation von Besprechungsräumen, Besucherempfang und -betreuung
- Planung von Bereisungen der Behördenleitung
- allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten u. a. Schreibdiensttätigkeit, Terminplanung und –überwachung, Fristenüberwachung, Kalendermanagement, Kontaktdatenpflege
- Vornahme von Buchungen im Zeiterfassungssystem ZeusX
- Internetrecherche und Informationsgewinnung
- Anmeldung von Fahrten des Zivilkraftfahrers
Ihre wesentlichen Aufgaben im Bereich der Geschäftsstelle sowie Querschnittsaufgaben:
- Bewertung und zielgerichtete Steuerung von ein- u. ausgehenden Informationen/E-Mails
- zentrale Erfassung von Anfragen im Zuständigkeitsbereich der Geschäftsstelle sowie deren zentrale Steuerung an die Fachdezernate/-bereiche, Erfassen und Überwachung der fristgerechten Rückläufe
- elektronische Recherche in den Dateiablagesystemen und der eAkte
- organisatorische Unterstützung des zentralen Besprechungs- und Veranstaltungsmanagements u. a. bei Besprechungen und Veranstaltungen mit einem hohen Maß an Öffentlichkeitswirkung
- administrative und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen in Bezug auf Angelegenheiten internationaler polizeilicher Zusammenarbeit in enger Abstimmung mit dem niedersächsischen Landespolizeipräsidium, der Polizeiakademie Niedersachen und den nachgeordneten Geschäftsbereichen
- Unterstützung anderer Mitarbeitenden im Geschäftszimmer im Rahmen der dortigen Aufgabenerledigung bei Abwesenheiten
- Organisation und logistische Betreuung bei Personalwechseln
- Mitwirkung bei internen Organisationsabläufen des Dezernats 01
- administrative Tätigkeiten im Zeiterfassungssystem
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten. Eine Anreicherung der Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 der EntgO des TV-L ist bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen möglich.
Ihr Anforderungsprofil
Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r).
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe EG 6 TV-L (ab 3.186,57 € brutto in Stufe 1/Steuerklasse I).
Der Arbeitsplatz erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten.
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sind zwingend erforderlich.
Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der niedersächsischen Landesverwaltung sowie Erfahrungen im Bereich der genannten Bürotätigkeiten sind von Vorteil.
Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen, wird erwartet.
Der zu besetzende Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Sie müssen daher dazu bereit sein, sich einer Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü 2 (Geheim) zu unterziehen, in die auch Ihr Partner/Ihre Partnerin sowie in Ihrem Haushalt lebende Personen mit einbezogen werden.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.
Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wir Ihnen u. a. flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung und ein strukturiertes Gesundheitsmanagement.
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eine Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit erforderlich sein kann.
Bewerbungsverfahren
Bei wesentlicher Gleichheit der Leistungen und/oder Eignungsvoraussetzungen mehrerer bewerbender Personen ist die Durchführung eines strukturierten Auswahlgesprächs vor einer Auswahlkommission vorgesehen. Sollten Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sein, bitten wir Sie uns das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte in der Bewerbung zu erklären. Es wird um Angabe gebeten, wo ggfs. die Personalakte angefordert werden kann.
Sind Sie neugierig geworden?
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte bis zum 18.09.2026 unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d) das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen unter folgendem Link (StellenNr. 117904):
https://karriere-b-obm.niedersachsen.de/home/index?stelleId=117904
Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (Zeugnisse, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.), unter der Angabe, wie sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind, bis zum 18.09.2026 unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d) schriftlich an: Polizeidirektion Göttingen, Dezernat 13 - Frau Trommer, Groner Landstraße 51, 37081 Göttingen.
Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden
Das ist uns noch wichtig!
Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte bewerbende Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt, soweit nicht andere Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen haben Sie die Möglichkeit, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen oder Fragen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Göttingen (Tel. 0551/491-1085) kontaktieren.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Sie!
Für weitere Informationen zum Arbeitsplatz steht Ihnen der Dezernatsleiter des Dezernats 01, Herr Klingebiel (0551/491-1003) oder Frau Uhl (0551/491-1005) zur Verfügung. Für Informationen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Trommer aus dem Personaldezernat (Tel. 0551/491-1332).
Weitere Informationen über die Polizeidirektion Göttingen finden Sie unter www.pdgoe.polizei-nds.de.
Hinweis: Zur Vorbereitung und anschließender Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Göttingen Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.pd-goe.polizei-nds.de/beruf_karriere/.