Sachbearbeitung für das Ratsbüro und Gremienbetreuung (m/w/d) - E 9aTVöD/VKA
Bei der Stadt Goslar mit ihren circa 50.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist im Büro der Oberbürgermeisterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Teilzeitstelle (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden für die
Sachbearbeitung für das Ratsbüro und Gremienbetreuung
nach Entgeltgruppe E 9 a TVöD/VKA zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben sind unter anderem:
- Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitungen der Sitzungen von Rat, Verwaltungsausschuss und Ortsrat
- Protokollführung Rat, Verwaltungsausschuss und Ortsrat
- Prüfung, Bearbeitung und inhaltliche Bewertung von Anträgen und Anfragen aus der Politik
- Abstimmung mit Fachdiensten und Vorbereitung von Beschlussvorlagen
- Überwachung des Geschäftsablaufs in ALLRIS sowie Systempflege
- Rechnungsbearbeitung
- Ansprechperson für alle Angelegenheiten des Rates incl. digitaler Ratsarbeit
- Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung der Geschäftsordnung des Rates.
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TVöD/VKA (entsprechend der Teilzeitbeschäftigung ab 2.345,26 € brutto, je nach Stufenzuordnung)
- Vergünstigte Fitnessstudionutzung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Zuschuss zum Jobticket für Tarifbeschäftigte
- Dienstlich nutzbare Pedelecs
- Bedarfsgerechte interne und externe Fortbildungs- und Schulungsangebote
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze.
Unsere Anforderungen an Sie sind:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
und
- jeweils mehrjährige berufliche Tätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung mit einer Eingruppierung mindestens in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Sie verfügen zwingend über:
- Eine professionelle, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
- Hohe digitale Kompetenz und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Sozialverhalten
Wichtig für die Aufgabenwahrnehmung sind:
- Selbständigkeit und Flexibilität in Verbindung mit Arbeitssorgfalt und Arbeitstempo
- Eine ausgeprägte Denk- und Urteilsfähigkeit und eine hohe Auffassungsgabe.
Die Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst außerhalb des geltenden Arbeitszeitrahmens für die Teilnahme an Sitzungen wird vorausgesetzt.
Die Stadt Goslar strebt in allen Bereichen und Positionen den Abbau von Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an. Daher werden Bewerbungen von Männern (m/d) begrüßt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung / Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit. Bei Abschlüssen, die im Ausland erworben wurden, ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 29.11.2026 über unser Bewerbungsportal www.bewerbung.goslar.de.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen gern die Leiterin des Büros der Oberbürgermeisterin Elke Dreßler (05321 704 390 / elke.dressler@goslar.de) zur Verfügung.
Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Christine Maibaum (05321 704 233 / christine.maibaum@goslar.de).