Mitarbeiter Dokumentenmanagementsystem (m/w/d) im Amt Innerer Service / Verwaltungsmodernisierung, Sachgebiet Organisation
Engagierte und zuverlässige Mitarbeiter_innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres Teams im Landratsamt Gotha. Mit rund 700 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir bieten Ihnen neben einem sicheren Job und einer angemessenen Vergütung spannende Aufgabenfelder in den vielfältigen Bereichen unserer Behörde.
Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen befristeten Besetzung die nachfolgende Stelle aus:
Mitarbeiter Dokumentenmanagementsystem (m/w/d) im Amt Innerer Service / Verwaltungsmodernisierung, Sachgebiet Organisation
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des DMS Projektes, Aufbau von Strukturen und Ordnung von Schriftgutobjekten und der Einführung und Umsetzung elektronischer Prozesse inklusive Prozessbeschreibung
- Fachadministration DMS / zentraler Scanner, inklusive Übernahme der erforderlichen Dokumentation
- Unterstützung der Sachgebietsleitung Innere Dienste in der technischen Anbindung von VIS in den Bereichen Postein- und -ausgang
- Unterstützung des DMS-Projektes zur Digitalisierung der analogen und digitalen Post und der unterschiedlichen Kommunikations- und Anbindungswege
- Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Digitalisierungsanforderungen im Landratsamt Gotha
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar oder
- Informatikkaufmann oder
- Staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent mit dem Schwerpunkt Informationsverarbeitung oder Wirtschaftsinformatik
- Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht
- vertiefte Kenntnisse in der Organisationslehre, insbesondere im Projektmanagement
- vertiefte Kenntnisse zum eGovernment, DMS, OZG, EGovG, TR-RESISCAN
- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und -strukturen in den verschiedenen Arbeitsbereichen der öffentlichen Verwaltung
- wünschenswert sind Berufserfahrungen hinsichtlich Beratung und Koordination in den Bereichen Datenschutz und Informationssicherheit
- eigenverantwortliche, strukturierte, selbständige, sorgfältige, flexible und verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Überzeugungs- und Kritikfähigkeit sowie die Fähigkeit mit Konflikten konstruktiv umzugehen
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft
- sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik
- Führerschein Klasse B und grundsätzliche Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW
Wir bieten Ihnen:
- eine befristete Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
- die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
- Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me und corporate benefit
- vermögenswirksame Leistungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Ihre Vergütung:
Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 9a gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann können Sie sich bis zum 13.08.2026 über unser Online-Bewerber-Portal bewerben.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per Mail nicht berücksichtigt und entsprechend der geltenden Datenschutzverordnung vernichtet werden.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.
gez. Eckert
Landrat
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