Mitarbeiter Verwaltung und Organisation (m/w/d) in der Kreismusikschule Louis Spohr
Engagierte und zuverlässige Mitarbeiter_innen sind der Schlüssel zum Erfolg, deshalb suchen wir Sie. Werden Sie Teil unseres Teams im Landratsamt Gotha. Mit rund 700 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern in der Region. Wir bieten Ihnen neben einem sicheren Job und einer angemessenen Vergütung spannende Aufgabenfelder in den vielfältigen Bereichen unserer Behörde.
Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die nachfolgende Stelle aus:
Mitarbeiter Verwaltung und Organisation (m/w/d) in der Kreismusikschule Louis Spohr
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordinierung und Abstimmung verwaltungs- und ablauforganisatorischer Aufgaben in der Kreismusikschule
- Bearbeitung von Anmeldungen/Ummeldungen/Abmeldungen für den Musikschulunterricht und Kursteilnehmerbetreuung
- Planung und Organisation des Unterrichts in Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung
- Korrespondenz mit Erziehungsberechtigten und Institutionen / Ämtern
- Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen und Auftritten der Kreismusikschule
- Koordinierung und Planung des Einsatzes der Lehr- und Honorarkräfte in Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung
- Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für die Kreismusikschule
- Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Haushaltsführung
- Vorbereitung der Beantragung sowie die Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln
- Bestellung und Verwaltung von Lehr- und Lernmaterial, Einrichtungsgegenständen, Instrumenten, Geräten sowie Büromaterial
- Bearbeitung der Entgelt- und Honorarabrechnungen
- Mitwirkung bei der sachgerechten und wirksamen Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Musikschulleitung und der Pressestelle
- Administration, Inhaltsgenerierung und Aktualisierung der Informationen auf der Musikschulhomepage sowie der intern genutzten App
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Privatrecht
- umfassende Kenntnisse im Gemeindehaushaltsrecht sowie im Finanz- und Rechnungswesen
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
Gemäß den Bestimmungen des § 31 Bundeszentralregistergesetz (BZRG) i. V. mit § 30 a BZRG wird im Einstellungsfall die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses gefordert.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten: Gleitzeit ohne Kernzeit
- die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- monatlicher Sachbezug: Wertgutschein zur freien Verfügung
- Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me und corporate benefits
- vermögenswirksame Leistungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Ihre Vergütung:
Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe EG 9a gemäß TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann können Sie sich bis zum 25.06.2026 über unser Online-Bewerber-Portal bewerben.
Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden.
gez. Eckert
Landrat