Sachbearbeiter Kontenführung (m/w/d)
- Die Stadt Gotha -
sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Kontenführung (m/w/d)
befristet für die Dauer eines Beschäftigungsverbotes nach dem MuSchG und einer sich daran anschließenden Elternzeit nach dem BEEG in der Kämmerei der Stadtverwaltung Gotha. Es besteht die Option einer unbefristeten Übernahme.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Vor- und Nachbereitung sowie Buchung der Zahlungsein- und -ausgänge
- Übernahme von Daten in das Buchhaltungsprogramm, insbesondere Scannen von Zahlbelegen
- digitale Bearbeitung aller Kontoauszüge, Prüfung der automatisierten Zuordnungen im Buchhaltungsprogramm
- Bearbeitung von nicht automatisch zugeordneten Einnahmen, Abstimmung mit den Fachbereichen
- Prüfung der Auszahlungsanordnungen
- Aufbereitung und Zahlbarmachung aller Ausgaben
- Verrechnung und Rückzahlung von Guthaben, Klärung von Personenkonten
- Bearbeitung der allgemeinen Aufgaben der Kasse, wie
- Bereitstellung und Aufbereitung von Originalrechnungen und Kontoauszügen aus dem Archiv
- Mitarbeit bei der Adressverwaltung bzw. Datenpflege
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung
erwünscht sind zudem:
- mehrjährige Berufserfahrung auf den Gebieten Buchhaltung/Rechnungswesen
- Fachkenntnisse im Kassen- und Finanzwesen sowie im Verwaltungsrecht
- hohe Arbeitssorgfalt sowie Freude an der Arbeit mit Zahlen
- ein sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS-Office) und den einschlägigen Fachprogrammen
Ihre Vorzüge:
- Eine tarifgerechte Eingruppierung nach den geltenden Bestimmungen des TVöD (VKA)
- Jahressonderzahlung sowie eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von bis zu 40,00 € monatlich
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, unter anderem Hansefit und weitere Angebote
- Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Residenzstadt Gotha
- eine Beschäftigung in Vollzeit (zzT. 39 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Eingruppierung:
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 26. Juni 2026.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte per E-Mail (ausschließlich als zusammenhängendes PDF-Dokument) an bewerbung@gotha.de oder schriftlich an Stadtverwaltung Gotha, Personalamt, Postfach 10 02 02, 99852 Gotha.
Dem Bewerbungsschreiben fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf, Qualifikations-nachweise, Arbeitszeugnisse sowie die Abschriften Ihrer Schul-, Berufs- oder Studienabschlüsse bei.
Noch mehr attraktive Stellen auf: www.gotha.de/stellen
Was gilt es zu beachten?
Allgemein
Zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Postalisch eingehende Bewerbungen werden nicht zurückgesendet. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die durch die Bewerbung entstehenden Kosten (Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten) nicht erstattet werden.
Gleichstellung
Angesichts der in der Stadt Gotha anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht. Bewerber des unterrepräsentierten Geschlechts werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des § 8 Abs. 1 Thüringer Gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.
Im Übrigen ist die zu besetzende Stelle in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden entsprechend der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte den auf unserer Homepage (Rubrik: Stellenausschreibung) hinterlegten Hinweisen zur Datenverarbeitung.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Gotha im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung) und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unserer Hinweise zur Datenverarbeitung. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, allerdings führt dies zum Ausschluss aus dem laufenden Verfahren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand per E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen entsprechend § 16 Abs. 1 Nr. 2 ThürDSG i. V. m. § 17 DSGVO ordnungsgemäß gelöscht bzw. vernichtet.
gez. Kreuch
Oberbürgermeister